Ofte i virksomheten kan det være nødvendig med en ansatt å gi tale, spesielt når det gjelder anbefalinger. En leder kan bli pålagt å anbefale en ansatt for en bonus eller forfremmelse. En ansatt må kanskje anbefale et tiltak for en gruppe av hans overordnede. Uansett situasjonen er det flere viktige skritt å ta for å organisere og skrive en utmerket tre minutters anbefalingstale, inkludert variert ordforråd, logisk tankestrøm og konkrete støtteopplysninger.
Identifiser oppgaven din for talen din. Dette vil være hovedargumentet i talen din. En anbefalingstale er en overbevisende tale der du må fortelle publikum hva du anbefaler og hvorfor og for å støtte det med fakta. Ta med i avhandlingen hva du anbefaler og hvorfor. For eksempel kan du anbefale at bedriften starter et resirkuleringsprogram fordi det vil hjelpe planeten.
Sett opp en liste over tre til fem viktige argumenter som vil støtte oppgaven din. Dette er årsakene til at du tror at vår anbefaling er lydig. Ved hjelp av eksemplet kan argumenter inneholde økonomiske rabatter for gjenvinning, økt klient godkjenning og innstilling i ansatte en følelse av miljøansvar. Husk hvem publikum er og tenk på grunner som vil gi mening eller appellere til denne mengden.
Samle data eller bevis som støtter sannheten bak kravene du skrev for eksempelet. Samle tallverdier hvor det er aktuelt. Samle anførselstegn og uttalelser fra myndigheter på emnet ditt som vil støtte din anbefaling.
Begynn å skrive talen din. Åpne med et avsnitt som beskriver formålet med denne talen og klart angir oppgaven din. Bruk kortere setning lengder som er enklere for publikum å følge i stedet for å forvirre lengre.
Følg åpnings avsnittet ditt med ett avsnitt for hvert av argumentene du skisserte for eksempelet ditt. Åpne hvert avsnitt som angir hovedpunktet og følg dette med bevismessig begrunnelse for disse argumentene. Lag seger mellom stykker som vil hjelpe talen din kontinuerlig.
Fullfør talen din med et avsluttende argument som oppsummerer dine argumenter og minner publikum av oppgaven din. La lytterne ikke stille spørsmål om hva eller hvem du anbefaler.
Les talen høyt i normalt tempo. Ta deg tid mens du leser talen din i sin helhet. Gå tilbake og rediger talen din for å ta ut unødvendige detaljer hvis talen din overskrider tre minutter. Se etter eksempler på unødvendig informasjon, som kan omfatte personlige historier, unødvendige vitser, off-topic setninger og negativ informasjon om emnet ditt. Hold talen din begrenset til under 500 ord, som i et normalt snakkes tempo vil være omtrent tre minutter i lengde.
Øv og prøv deg selv som du sier at talen din høyt, så du kan bekrefte at tre minutters tidsgrense er konsistent. På tre forskjellige steder i talen din, skriv den tiden det tok deg til å snakke opp til det punktet for å gi deg selv et referansepunkt mens du ga deg tale.
