Å lese en UPS-pakke kan virke frustrerende, spesielt med mengden informasjon som er skrevet på glidebanen. Imidlertid inneholder det meste av informasjonen på glidebryteren informasjon som er gjenkjennelig og kjent for omtrent enhver som leser den. Med mengden pakker som sendes ut gjennom UPS hver dag, må pakken være klar nok til at når en leverer ser på pakken, kan han se med ett blikk hvor den går.
"Sold til" -delen av pakken viser kjøperens informasjon, navn, adresse, telefonnummer og en e-postadresse. Denne delen kan være plassert øverst i venstre hjørne (leserens synspunkt) på glideren eller etiketten.
Avsnittet "Send til" vil vise mottakerens informasjon. Dette er i utgangspunktet hvor og hvem pakken sendes til og kan ses i den øverste midtre delen av glideren eller etiketten. Denne informasjonen inneholder person og / eller firmanavn og adresse, telefonnummer og eventuelle ytterligere kommentarer som må følges for å hjelpe med fraktmetoden. For eksempel, hvis pakken skulle til et leilighetskompleks, kan kjøperen legge instruksjoner for leveransen til å forlate pakken på hovedkontoret dersom mottakeren av pakken ikke er hjemme.
Midt på glidebanen eller etiketten er en strekkode. Denne strekkoden brukes av UPS-leveringspersonene til å skanne og spore pakken. Denne strekkoden brukes også til å spore og følge fremdriften av pakken gjennom fraktsystemet og for å sikre at pakken leveres på tid og til riktig destinasjon.
I neste avsnitt under strekkoden vil det være en indikasjon på hvordan pakken skal sendes. For eksempel blir det "UPS Ground" trykt på fet skrift. Dette hjelper alle leveransene med håndteringsprosedyrer. For eksempel, hvis pakken er dataprogramvare, må pakken kanskje plasseres i et område med varmere temperatur for å unngå skade.
Under forsendelsesmetoden vebiage, kan sporingsnummeret bli funnet. Dette sporingsnummeret gjør det mulig for både kunden å motta pakken og frasenderen å spore pakken og få oppdateringer på når de kan forvente at pakken skal leveres.
Direkte under sporingsnummer-delen, vil det bli skrevet en større strekkode. Denne strekkoden er sporingsnummer strekkoden. For eksempel, hvis pakken ble sendt til et annet UPS-leveringssted, ville de skanne denne strekkoden for å oppdatere plasseringen og tidspunktet den stoppet på den plasseringen.
Den endelige delen nederst på pakken eller etiketten vil være en del for faktureringsinformasjon. Vanligvis hvis frakten allerede er betalt gjennom avsenderen, vil den få en trykt "P / P", som betyr person til person. Hvis pakken ble sendt på en måte som personen som mottar pakken trenger for å betale for frakt, vil det være instruksjoner for leverandøren om å samle inn betaling ved levering (COD) trykt i denne delen.
