Dokumentforberedende bedrifter gir forretnings- og privatkunder en rekke tjenester, inkludert utarbeidelse av forretnings- og juridiske dokumenter, tekstbehandling, redigering, korrekturlesing og desktop publishing, ifølge forskningsfirma IBISWorld. For å starte en bedrift trenger du ferdigheter og utstyr for desktop publishing og tekstbehandling, samt forståelse av strukturen og innholdet i forretningsdokumenter. Markedsføring og ledelse er avgjørende for å vinne kunder og drive en lønnsom virksomhet.
Vurder din opplevelse
Som IBISWorld-rapporten angir, kan dokumentbehandlingstjenester ta mange former. For å identifisere tjenestene du kan tilby, vurder din erfaring. Hvis du planlegger å tilby juridisk dokumentforberedelse, må du ha en forståelse eller erfaring med juridiske saker. I visse stater - for eksempel California - kan du få en lisens til å gi juridisk dokumentasjonstjeneste. Du må også være kjent med produksjonsteknikker og -programmer, slik at du kan behandle dokumenter effektivt. Med redigering og korrekturlesing kan du tilby å sjekke eksisterende dokumenter for kunder.
Opprett ditt tilbud
Basert på din erfaring, ferdigheter og etterspørsel etter markedet, opprett en liste over tjenester. Inkluder valgfrie tilleggstjenester for å gi ekstra inntektsmuligheter. Hvis du tilbyr tjenester som skriver eller redigerer virksomhetsrapporter, kan du for eksempel tilby grafiske designtjenester, fargeutskrift eller spesielle bindinger for å forbedre presentasjonskvaliteten.
Få viktig utstyr
Mye av tiden din vil bli brukt til å skrive eller redigere dokumenter. Kjøp en personlig datamaskin eller bærbar PC, sammen med tekstbehandling eller publiseringsprogramvare, slik at du kan jobbe raskt og produsere de ferdige resultatene dine ønsker. Hvis klienter bare vil ha enkle tekstdokumenter, er tekstbehandlingsprogrammer tilstrekkelig. Hvis de ønsker å inkorporere komplekse tabeller, bilder og grafikk, kan du kjøpe passende publiseringsprogramvare og sikre at datamaskinen har minnet og prosessorkraften til å håndtere grafikk. Du må kanskje ha programvare som tillater deg å lese og fullføre skjemaer elektronisk. En laserskriver gir deg mulighet til å gi klienter lav-volum svart og hvitt kopier av enkle dokumenter. Du kan imidlertid foretrekke å bruke en kopimaskinvirksomhet eller et trykkeri for å produsere ferdige kopier av mer komplekse dokumenter - eller for å produsere store mengder - i stedet for å investere i mer sofistikerte skrivere.
Få mest mulig ut av Internett
Sett opp et nettsted for å øke rekkevidden til bedriften din og forbedre bekvemmeligheten for kundene dine. Ved å tilby et anlegg på nettstedet ditt for kunder å laste opp dokumenter eller referansemateriale for redigering og produksjon, kan du tilby dine tjenester over hele landet og i utlandet. Nettstedet er også et sted hvor kundene kan lagre og administrere sine dokumenter sikkert. Bruk nettstedet til å markedsføre tjenestene dine ved å beskrive fordelene ved å bruke en profesjonell tjeneste for å forberede dokumenter. Hvis du forbereder tilskuddsforslag eller forretningsplaner, for eksempel, ta med case-studier som forklarer hvorfor et profesjonelt dokument kan øke sjansene for suksess.
