Etter hvert som teknologien går videre, har bedrifter flere verktøy til disposisjon for å forbedre sin virksomhet. Dessverre, med de tilsynelatende uendelige mulighetene som er tilgjengelige, kan det noen ganger være forvirrende å høre snakk om "forretningsteknologi". Det finnes en rekke forskjellige typer teknologi som kan være til nytte for bedriftseiere. Noen er nesten avgjørende for alle bedrifter, mens andre bare er nyttige for selskaper som opererer innenfor bestemte nisjer. Å utvikle en solid forståelse av forretningsteknologi og de teknologiske mulighetene som er tilgjengelige for ulike selskaper, kan hjelpe deg med å finne ut hva slags teknologiske oppgraderinger bedriften din trenger.
Hva er Business Technology?
Ikke all teknologi anses som forretningsteknologi. Så hva er forretningsteknologi, da? Enkelt sagt er forretningsteknologi en hvilken som helst form for teknologi som er integrert direkte i driften av en bedrift. Å ha en TV i venterommet ditt vil trolig ikke bli vurdert som forretningsteknologi, men en streaming TV-kanal som din bedrift utvikler og distribuerer innholdet for mye. Forskjellen ligger i forretningsintegrasjonen; Det er forskjellen mellom et stykke teknologi som er tilstede på ditt forretningssted og et stykke teknologi som er en aktiv del av virksomheten din. Hvis dette virker forvirrende, tenk på noen få eksempler på teknologi og hvordan de brukes i virksomheten for å rydde opp ting.
Internett og nettverk
Internett har blitt en viktig del av nesten alle punkter i det moderne liv. Nesten alle bedrifter bruker internett for kommunikasjon, programvareoppdateringer, datasynkronisering og plassering av produktbestillinger. Mange selskaper bruker selv internett som et incitament for kunder, og tilbyr gratis WiFi som et middel til å trekke inn kunder som ellers kan gå til steder som ikke har det. Jo større et selskap er, desto mer vil det stole på internett for et bredt spekter av formål. Nesten all data rapportering, kredittkort batch behandling og generell bedriftskommunikasjon er gjort online i disse dager.
Nesten like viktig som internett er nettverket som støtter internettilgang. Ikke bare kobler nettverk til datamaskiner, kasseapparater og annen viktig maskinvare, men det gir også beskyttelse mot hacking og datatyveri. Teknologier som virtuelle private nettverk (VPN) brukes til å koble kontorer på ulike fysiske steder over Internett, og servernettverk tillater tilgang til data som er lagret på flere fysiske servere. Det er svært få moderne virksomheter som kan fortsette driften som om ingenting skjedde dersom deres nettverk og internettilgang ble stengt.
Business Intelligence og Data Warehousing
En annen viktig implementering av forretningsteknologi kommer i form av det som kalles business intelligence (BI). BI er et stort forretningsområde som bruker dataprogramvare til å sortere og administrere store mengder informasjon for å gjøre det tilgjengelig for brukere når det trengs. BI er nyttig for små bedrifter, men hvor det skinner er de store multinasjonale selskapene som har tilstedeværelse over hele verden. Uten BI-implementering er det ingen måte at disse selskapene kunne holde oversikt over alle dataene sine uten betydelig innsats og mye bortkastet tid og penger.
Et aspekt av BI som brukes av mange selskaper er begrepet data warehousing. I stedet for å lagre alt selskapets data på ett sted og gjøre hele brikken tilgjengelig for alle i selskapet, lagrer datalagring valg av deler av dataene i en mindre database og gjør den tilgjengelig for de som bare trenger dataene. Dette øker prosessen med datatilgang og modifisering siden brukere bare får tilgang til lagerdatabasen de trenger, og trenger ikke å sortere gjennom data som de ikke bruker. Lagerdatabasene synkroniseres med hovedbedriftsdatabasen for å holde all informasjon oppdatert, men brukerne må aldri kaste med kjernedatabasen i sin helhet.
Web Presence
Selv om World Wide Web og internett ofte brukes som utvekslingsvilkår, er de faktisk to forskjellige ting. Internett er tilgjengelig via internett, men det er egentlig ikke internett selv. Internett er alt du vil ha tilgang til på internett, inkludert alle nettsteder og annet innhold som du bruker på daglig basis. En virksomhet som overfører data via Internett, involverer ikke tilgang til Internett i det hele tatt, men det er å sette opp et nettsted, nettbutikk eller sosiale medier.
På grunn av den store mengden tid forbrukerne bruker på nettet, har en tilstedeværelse på nettet altfor viktig for bedrifter i disse dager. Online shopping er en voksende forbruker trend, så selskaper som er avhengige av forbrukersalg må ha noen måte å få tak i det markedet. Sosialmedier er et stort reklamested som mange setter seg til før de velger et selskap over en annen; ignorere det på egen risiko. Bedrifter må ha en web tilstedeværelse utover bare en sosial mediekonto eller statisk nettside, og de selskapene som omfavner Internett, er ofte mye mer vellykkede enn de som ikke gjør det.
Automatisering, en ny teknologi
Automatisering er en fremvoksende teknologi som har flere bruksområder i virksomheten. Produksjon omfavnet automatisering for mange år siden, men et bredt spekter av automatiserte alternativer er tilgjengelig for bedrifter i stort sett alle felt. Disse inkluderer sensorer for å oppdage farlige situasjoner eller lekkasjer, automatiserte sikkerhetssystemer og til og med sensorbasert belysning og termostater for å hjelpe bedriften å spare penger på sine elektriske regninger. Noen restauranter har omfavnet automatisering for oppgaver som å fylle stekekurver eller matlaging av vanlige matvarer som trenger å steke i en bestemt tidsperiode. Selv tidslåsebokser representerer en form for automatisering som tar sikker kontroll ut av hendene på sjefen som et middel til å hindre tyveri.
Storefront Maskinvare
Kasseapparater og andre butikkhytter har kommet langt fra de klumpete mekaniske enhetene i årene som har gått. Flertallet av kasseapparater har nå dataskjermer og tilpasset salgssted (POS) -programvare som kjører dem, ofte med integrerte funksjoner som kredittkortbehandling og en-trykks kupong eller rabattalternativer. Noen kasseapparater har selv blitt erstattet av nettbrettdatamaskiner som kjører POS-apper, og reduserer hele fotavtrykket i registret til størrelsen på en tablettstativ. Tyveri-forebyggende teknologi, sikkerhetssystemer og andre eksempler på moderne teknologi har også blitt integrert i butiksfronten til det punktet at butikker uten flere eksempler på teknologi er nesten umulige å finne.
Office Technologies
Hvis du går inn på et hvilket som helst kontor, ser du sannsynligvis en rekke typer teknologi. Selv små backroom kontorer har en tendens til å pakke i en masse tech, spesielt hvis det er en betydelig mengde teknologi andre steder i butikken. Kontorer som ikke er større enn et garderobe, inneholder ofte datamaskiner, små servere eller backup-systemer, rutere eller annen nettverksmaskinvare, sikkerhetsutstyr og annen teknologi som faksmaskiner eller kopimaskiner. Det kan også være utstyr for å håndtere kundevendte teknologier som satellittradosystemer eller fjernsynsutsendinger, selv om de ikke nødvendigvis gir uttrykk for forretningsteknologi.
Større kontorer har åpenbart flere eksempler på teknologi, inkludert mer avanserte datanettverk og annet utstyr. Det kommer ikke engang inn i de forskjellige programvarene som finnes på alle disse datamaskinene. I tillegg til operativsystemene og produktivitetspakken som er installert på datamaskinene, har mange spesialisert programvare for datasynkronisering, kommissarordre og andre forretningspesifikke oppgaver.
Regnskaps- og lønnsprogramvare
Teknologi brukes ofte til å automatisere regnskap og lønn også.Langt borte er de dagene når lønnsslippene er signert for hånd; De fleste bedrifter sporer lønnslisten ved hjelp av spesialisert dataprogramvare, enten vert på egne servere eller tilgjengelig gjennom en regnskapsfører. Programvaren gjør tunge løft av sporingstimer og beregning av skatter eller andre fradrag, og gir revisorer mer tid til å utføre lønnsrevisjon og sørger for at alle får betalt det de skal. Når det oppdages feil, gjør programvaren det enkelt å slå opp problemet og spore opp kilden uten å måtte blande seg gjennom stabler av papir eller mapper fulle av poster.
I mange tilfeller har selv klokka inn og utklokka blitt skiftet til teknologi. Mens det er noen bedrifter som fortsatt bruker gammeldags tidsklokker og fysiske tidskort, er det mye mer vanlig å sveipe et kort, skanne et ID-merke eller klokke i bruk av en berøringsskjerm. Dette gir ikke bare informasjonen direkte inn i regnskapssystemet uten at noen må manuelt skrive inn den, men det sparer også mye penger på tidskort og andre forsyninger også.
produksjon
Som nevnt tidligere har produksjonen omfavnet automatisering og robotteknologi for å øke presisjon og generell produktivitet på forsamlingsgulvet. Det er imidlertid mer å produsere teknologi enn bare robotarmer. Avansert teknologi gjør det mulig for produsenter å teste kretser eller monterte deler raskere, mens datamaskinstøttet design (CAD) -programvare gjør de tidlige stadiene av produktdesign mye mer effektiv enn tidligere. Produksjon er ofte mye raskere for å vedta ny teknologi enn andre typer virksomheter, bare fordi nettoresultatene av teknologi er mest synlige på dette feltet.
Rapid Prototyping og 3D-utskrift
Selv om 3D-utskrift er mest brukt av industri og industri, omfatter et stort antall bransjer teknologien til forskjellige formål. En 3D-skriver kan lage fysiske representasjoner av produkter som mock-ups eller prototyper godt før de er klare til å gå inn i produksjonsfasen. En 3D-utskriftsmodell gir også ledere en bedre ide om hva et sluttprodukt kan se ut som skisser eller datamaskingenererte bilder ville. I noen tilfeller kan 3D-skrivere til og med brukes til å lage reservedeler eller tilpassede verktøy som brukes til å fullføre bestemte oppgaver i et selskap.
Når 3D-utskriftsteknologien går videre, må du også gjøre det mulig for skriverne. Sprøytebaserte 3D-skrivere kan pibe frosting eller sjokolade for å lage tilpassede desserter som ikke ville være mulige ved hjelp av standardmåter. Laserbaserte skrivere kan smelte sammen små flak av metall sammen, og skape komplekse deler for motorer eller annet utstyr som er mer effektive enn tradisjonelle deler. Mens 3D-utskrift ikke er en viktig forretningsteknologi i mange sektorer, er det noen sektorer der den allerede forandrer alt.
Emerging Business Technologies
Teknologi utvikler seg kontinuerlig og produserer nye alternativer for bedrifter med jevne mellomrom. Enkelte nye teknologier gjør et stort sprut i næringslivet, mens andre bare er nyttige for bestemte applikasjoner og ikke har utbredt betydning. Likevel er det viktig å holde seg oppdatert med nye og nye teknologier for å vurdere deres potensielle bruk i virksomheten din. Dette betyr ikke at du må hoppe på hvert nytt produkt som kommer til, selvfølgelig.
Når noe nytt treffer markedet, ta deg tid til å evaluere det og stille noen spørsmål. Hva er formålet med teknologien? Hvordan er det forskjellig fra eksisterende alternativer som allerede er på markedet? Vil det forbedre virksomheten din betraktelig? Ikke alle nye teknologier vil holde seg under kontroll; For å være ærlig, vil de fleste ikke. Likevel, den teknologien du går over i dag, kan være perfekt for bedriften din i noen år etter at prisen dråper litt. Ved å holde deg oppdatert på forretningsteknologi og lage smarte teknologiske vedtaksbeslutninger, vil du holde deg foran kurven uten å bryte banken på unødvendig teknologi.
