Når folk snakker om hvordan et selskap ser "på papir", snakker de om hvordan lyden er fra en grunnleggende, økonomisk perspektiv. En bedriftsanalyse er en prosess hvor investorer eller andre lærer hvordan selskapet ser på papir. Den svarer på viktige spørsmål, for eksempel hva er dets risikoer, styrker og eiendeler? Et selskaps- eller organisasjonsanalyse gir et omfattende bilde av hvor et selskap står, og av den grunn kalles det ofte en "grunnleggende analyse".
Enten du jobber fra interne økonomiske rapporter eller betaler for en ekstern bedriftsrevisor for å finne ut hvor du er, bør en bedriftsanalyse gi deg rammen for å forstå hvordan du kommer dit du vil.
For å få en god følelse av hvor bedriften din står, er det på tide å gjøre noe å analysere.
Definere Bedriftsanalyse
En bedriftsanalyse er en grundig undersøkelse gjort for å fastslå selskapets helse på et hvilket som helst antall områder. Når du er ferdig, bør analysen være tilgjengelig i en skriftlig rapport. Det finnes en rekke måter å fullføre bedriftsanalyser av, avhengig av de aktuelle områdene, men fokuset er typisk på gjennomførbarhet, produktivitet og en samlet oversikt over bedriftens økonomiske helse.
Til slutt kan en bedriftsanalyse brukes som et øyeblikksbilde av selskapets styrker, svakheter og hvor det er ledet.
Hvis du ønsker å forbedre livet ditt, hvilke skritt vil du ta? Du kan ansette en trener eller terapeut, og deres første skritt ville være å analysere hvem du er og hva livet ditt er i dag. Det er som å gå på en biltur. For å komme til hvor du skal, må du vite hvor du er.
Skriv inn bedriftsanalysen. Å ta et selskap inn i en bedre fremtid nedover en annen vei handler om å vite hvor selskapet kommer fra.
Hvem bruker en bedriftsanalyse?
Rapporten som er generert fra en bedriftsanalyse, er nyttig på flere måter. Det kan være beslægtet med en "state of the union" for berørte interessenter. Det er et flott verktøy for investorer eller økonomiske organisasjoner som ønsker å tilby et selskap med behov for kontantstrøm.
Men en bedriftsanalyse er også en fantastisk måte å finne ut av hvor et selskap er, før man starter en ny fase. Kanskje ønsker selskapet å diversifisere sine investeringer og skape nye porteføljer. Å vite hvor det står med de nåværende porteføljene og deres fremskrivninger, vil være nyttig. Kanskje det vil åpne en ny franchise eller kjøpe en ny eiendom. Å forstå dagens økonomiske forpliktelser og få en prognose for hvordan de vil modnes i de kommende årene, kan være fordelaktige før de tar på seg mer risiko.
En bedriftsanalyse gjør det også mulig for bedriftssjefene å avgjøre hvor det er effektivitet eller avfall. Det kan være en nyttig måte å forstå hvor fortjeneste og tap kommer fra virksomheten og kan hjelpe bedrifter å velge når de skal ansette og når de skal legge seg av.
Hva er inkludert i en bedriftsanalyse?
Hva som inngår i en bedriftsanalyse, avhenger av forskerens mål. Er analysens formål å få en følelse av salgspotensial og prestasjoner? Er det et generelt innblikk i hva selskapet er og hvor det går? Er det et operasjons- eller investeringsverktøy? Kanskje det er en standard SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) analyse.
Noen analyser av selskapsanalyser gir perspektiv på det komplette SWOT, som kan være kostbart og tidkrevende å fullføre, men jo mer komplett det er, desto bedre blir det forstått av alle som leser rapporten. Du kan utføre en forenklet bedriftsanalyse med finansielle rapporter ved hånden. Et annet alternativ er å ansette et eksternt byrå for å ta en målrettet og grundigere titt på alle avdelinger for en omfattende oversikt over alle selskapets virksomhet.
Vanlige ting undersøkt for en bedriftsanalyse er:
Finansiell status: Ved å grave inn i ting som balanser, pengestrømsoppgjør, resultatregnskap og egenkapitaloppgjør, kan du få et godt bilde av penger i, penger og penger som forblir satt i form av eiendeler. Vanligvis er disse uttalelsene samlet i en periode på tre til fem år.
Arbeidsflyt og effektivitet: Alt fra syk tid til produktivitet, budsjettoverdrag og avdelingsutgifter kan måle hvordan et selskap utfører.
Eksterne faktorer: Hva er truslene fra utenfor firmaet? Kanskje økonomien er vakker. Kanskje en konkurrent ekspanderer, eller industrielle lover og forskrifter blir kompliserte. Muligheter kan være i horisonten, for eksempel store hendelser som kan være en økonomisk gevinst hvis selskapet gjør det bra på et bud. Er endring av kjernedemografi? Er leverandørene endret, eller er materialene eskalerende i kostnader? Vurder faktorer som markeds- og økonomiske trender; på lokalt og nasjonalt nivå og på kort og lang sikt.
Interne faktorer: Dette der ting som finansiell finansiering og investeringsmuligheter vurderes, ikke bare kontantstrømsposter. Fysiske ressurser gjelder også her.Hva er utstyrsbilledet som? Kanskje verktøy eller kjøretøy trenger erstatning. Kanskje de er nye. Andre interne faktorer inkluderer:
- Hva er planter, butikker eller kontorlokaler som, og vil de trenge oppussing eller investering?
- Vil boliglån eller leiekostnader, eller eiendomsskatt, endres? Er merkevaren trygg, eller vil varemerker og opphavsrett ha behov for sikring eller fornyelse i fremtiden?
- Er markedsføringskampanjer truende, og er budsjettene allokert ennå?
- Hva skjer med hierarkier i selskapet?
- Er det ansattsprogrammer finansiert av selskapet, og er de vellykkede eller fordelaktige?
- Hva er programvarestatusen i selskapet? Er programmer som holder opp med tiden, eller er det ineffektivitet som må adresseres?
Tips for å skrive en bedriftsanalyse
Når du skriver en bedriftsanalyse, uansett format, må du ha flere ting i tankene.
Hva er hensikten? Dine mål eller mål eller problemene du søker å løse, er viktig for hvordan du rammer informasjonen din og hvilke data du analyserer for rapporten. Hvis du vil øke nyfinansiering, vil det skje perspektivet du tar. Hvis det handler om å sortere ut en økonomisk knase, så nærmer du analysen fra et kostnadsbesparende perspektiv.
Få riktig informasjon. Hvis rapportene handler om bemanningsnivåer og effektivitet, så er det en sak å samle inn informasjon om programvare og databehandlingssystemer, men det vil være bortkastet tid å fokusere på arealbeholdninger eller lagerkrav. Få de dataene du trenger for dine mål.
Lag en oversikt. Med en ide om informasjonen som er tilgjengelig for deg og målet i tankene, skriv en oversikt for rapporten, og sett deretter på å organisere informasjon og ideer tilsvarende.
Bli organisert. Informasjon hopper raskt opp, og det går raskt like raskt hvis du ikke er fokusert på å holde data organisert som det streams. Hold dokumentasjonen praktisk, ha notater som forklarer relevansen og plasser ting i riktig gruppe via tidslinjer, kategorisering og andre verktøy, slik at de er lettere å sile gjennom når du når kompilasjonstrinnet.
Være klar. Skriv rapporten i klart, kommunikativt språk. Ikke anta at folk forstår ditt perspektiv med minimal forklaring. Hold et hette på jargong. Bruk godt beskrevet grafikk hvor de kan illustrere poengene dine. Når utkastet er fullført, må en kollega korrekturlese den og markere eventuelle uoverensstemmelser eller mangler. Du kan aldri redigere for mye - vær årvåken når du lager den endelige kopien.
Bedriftsanalyse Eksempler
Flere typer organisasjonsanalyser gir en rekke perspektiver på ethvert selskap. Hva som passer for din bedrift, avhenger av dine motivasjoner.
Bedriftsøkonomisk analyse: Penger snakker i virksomheten, og å ha periodiske glimt av hvor en bedrift står økonomisk, kan hindre ekkel overraskelser som kommer ned i rørene. Fra aksjekurser til gjeldsbelastning til kvartalsvis avkastning gir dette et komplett blikk på penger som kommer inn, penger går ut og penger på hånden.
Bedrift SWOT Analyse: En SWOT-analyse fokuserer på styrker, svakheter, muligheter og trusler, og kan sammenlignes med "state of the union" i verden av selskapsanalyse. En SWOT bør gi en god oversikt over økonomi, gjeld, potensielle nye inntektskilder, eiendommer, bemanning, konkurrenter og mer. Lese en SWOT bør gi perspektiv på hvor et selskap burde fokusere sin innsats for nye prosjekter, nedskæringer, investeringer og så videre.
Bedriftsresultatanalyse: Resultatindikatorer kan variere, men generelt sett ser dette ut hvilke avdelinger som møter mål, hvem har budsjettoverskudd og hvor mangler skjer. Det er ikke nødvendigvis en anklage på personell hvis det oppstår mangler, men kan tyde på hvor operasjoner må oppdateres med produktivitet og kostnader, og hvordan overskuddet kan bli bedre balansert.
Bedriftsproduktivitetsanalyse: Produktivitet er balansen mellom personell og kostnader mot produksjon, og disse rapportene skal indikere om selskapet får mest mulig ut av sitt personale. Et godt eksempel på produktivitet som påvirker et aksjeselskap, kom i 2017 da McDonalds aksje traff en all-time høy på Wall Street som svar på en kunngjøring ville de erstatte kasserere med interaktive bestillingskiosker. Det er målet - å fokusere på kvalitetskontroll og ordrebehandling.
Analytikere rapporterte dette ville føre til himmelhøy produktivitet for McDonald's med enorme lønnsomhetsøkninger. McDonalds ville ha nådd denne beslutningen ved å analysere hvor de miste produktivitet som lett kunne erstattes av automatisering. Ethvert selskap som analyserer produktivitet bør se på programvare og outsourcing løsninger, automatisering og etablerte arbeidsmetoder som kan bruke oppdatering.
Hvorfor du trenger å gjøre en bedriftsanalyse
Tenk på en bedriftsanalyse som en biltur. For å komme dit du skal, må du vite hvor du er. Du trenger et kart, en plan for å komme dit og et middel til å nå destinasjonen, enten det er på sykkel eller bil eller med campingvogn. Ulike metoder har forskjellige fordeler og ulemper. En campingvogn sparer penger på losji, men koster mer for gass og tar lengre tid å komme seg til en destinasjon, mens en bil er raskere og morsommere, men betyr å telle et telt eller leie innkvartering. Du trenger penger og trenger å vite hva som kan utfolde seg underveis. Hvis det er trusler, for eksempel høy biltyveri i området du reiser, mulige carjackings, potensielle stormer, dårlige veier som kan føre til flade dekk eller til og med fartfeller. vel, du vil også vite om de også.
Det er det samme som med en bedriftsanalyse.
Analysen hjelper deg med å finne ut hvor selskapet kan gå, og hva det vil ta for å komme dit. Det fastslår hvor firmaet starter og hva det har å jobbe med. Det illustrerer manglene og de sterke punktene, samtidig som de beskriver trusler og muligheter, både interne og eksterne.
Når du lager aksjer av firmaet ditt, utfører en bedriftsanalyse deg til å handle mer avgjørende og gjør det mindre sannsynlig at det vil bli overraskelser eller trusler. For å få et solidt bilde av bedriftens nåtid og fremtid, er det best hvis en grunnleggende SWOT-analyse utføres hver seks til tolv måneder. Så gunstig som en SWOT-analyse kan være, å ta en grundig titt på økonomi, produktivitet og ytelse med jevne mellomrom gir deg en grundig forståelse av hvor du er som du leder mot hvor du vil være.
