Salarierte ansatte betales vanligvis en fast lønn hver betalingsdato og er derfor vanligvis ikke pålagt å bruke en klokke. For å holde oversikt over timepersonellens tid, har arbeidsgiverne ofte dem til å bruke en klokke. Federal Labor Standards Act (FLSA) fastsetter de føderale lønnslagene, inkludert tidsregistrering. Noen stater stiller også sine egne lønnslag. Hvis de to lovene er i konflikt med hverandre, skal den som fordeler ansatt mest, brukes.
Tidsregistreringssystem
FLSA krever ikke at en arbeidsgiver bruker et bestemt tidsbesparende system. Han kan bruke hvilket system han vil så lenge det er riktig og komplett. Imidlertid bruker mange arbeidsgivere med timepersonell ofte en klokke for å registrere timene. Tiden klokken bidrar til å sikre at arbeidstakeren klokker i den faktiske tiden han kommer til jobb, tar pauser, og går for dagen. Det bidrar også til å redusere forfalskning av tid, fordi en gang stanset, klokkeslettet klokken angir tiden på kortet.
avrunding
FLSA tillater arbeidsgivere å avrunde arbeidstakernes tid opp og ned til nærmeste kvartaltid. For eksempel, hvis arbeidstakeren klokker inn klokka 8:06 og forlater klokken 5:09, bør tiden avrundes til 8:00 og avrundet til henholdsvis 5:15 og kl. Arbeidsgiveren er i strid med minimumslønnene og overtidskriteriene dersom han konsekvent rundser seg. Ved avrunding opp og ned, kan medarbeideren ha litt mer eller færre minutter.
Over tid
Hvis arbeidstakeren får overtid på grunn av avrunding, må arbeidsgiver betale ham overtid ved overtid. For eksempel, si at arbeidstakerens tidskort for mandag til fredag viser kl. 07.50, lunsj klokken 12.00, lunsj ute klokken 1, og utover klokken 5: 09. Ansatte har totalt 9,50 timer for hver dag. Trekke en time for ubetalt lunsj, tilsvarende 8,50 timer for hver dag. Ansatte skal betales for 30 minutter overtid for hver dag, som følge av avrunding.
Journalføring
United States Department of Labor konstaterer at arbeidsgivere bør beholde tidskort eller annen metode som lønnsberegningen er basert på, i minst to år. Arbeidsgiveren må tillate Lønn og Timedivisjon å inspisere disse postene dersom de krever det.
Avslutning
Vanligvis utarbeider arbeidsgiver sine egne klokkeslettregler også. Det er ofte en streng advarsel i selskapets retningslinjer for forfalskning av tidskort, som er grunnlag for umiddelbar avslutning.
