POS-systemer strømlinjeformer kjøpsprosedyrer i butikker og andre virksomheter der det gjøres pengepakninger. Selv om det er mange varianter av POS-systemer, vil selv det mest grunnleggende systemet forbedre en butikks effektivitet og rekordbeholdningsevne. Skrive et forslag til et POS-system krever at du forklarer behovet for systemet, samtidig som du fremhever fordelene ved å installere systemet.
Angi problemet som skyldes driften av virksomheten uten et POS-system. Vanligvis er problemet relatert til en av to (eller begge) problemstillinger: effektivitet og registrering.
Forklar problemet i stor detalj. Inkluder relevant statistikk og eksempler. For eksempel, "mangel på POS-system har ført til feilplassering av vitale kvitteringer og salgsregning på 30 prosent av transaksjonene i løpet av det siste året. Dette kan igjen føre til en høyere sannsynlighet for en IRS-virksomhetsrevisjon."
Gi en rekke POS-systemer hvor du kan velge. Del opp rekkevidde i budsjettgrupper. For eksempel, "under $ 1000," "$ 1000 til $ 2000" og "over $ 2000". Å tilby en rekke POS-systemer, vil tillate virksomheten å vurdere hvilket system som passer inn i budsjettet, i tillegg til å oppfordre virksomheten til å undersøke de forskjellige systemene.
Beskriv hvordan forskjellige POS-systemer vil løse problemet. For eksempel, "Kasseapparatet 3000 produserer tre typer kvitteringer: en kundekopi, en butikk kopi og en digital arkivkopi. Denne redundansen eliminerer nesten muligheten for feilplassering av kvittering."
Sett opp de økonomiske fordelene som skal høstes ved installasjon av et POS-system. Fokus på hvordan systemet vil øke effektiviteten av transaksjoner, noe som gjør det mulig å fullføre flere transaksjoner på kort tid.
Forklar planen som følger godkjenningen av forslaget ditt. Begynn med kjøps- og installasjonsdato og ta med en treningsplan som fører til full innlemmelse.
