Enten det er en ansatt du overvåker som utfører sine oppgaver effektivt, eller hvis det er deg som fortjener en kampanje, utarbeide et organisert forslag til kampanjen. Enhver kampanje må rettferdiggjøres med støttefakta; derfor ha bevis på at medarbeiderne faktisk har gått utover ansvaret for hans stilling. Ta med denne informasjonen i forslaget ditt.
Samle inn eller opprett dokumenter med fakta som støtter forslaget til kampanjer. Eksempler er utskrift som viser medarbeiderens høyere enn gjennomsnittlig produksjon, skrevet positive vurderinger fra fornøyde kunder og / eller eventuelle feltrelaterte priser eller æresbevisninger hun har mottatt.
Skriv følgebrevet for å følge dokumentene og foreslå kampanjen. Åpne ved å hilse din arbeidsgiver formelt ved navn ("Kjære Mr. Green"). Skriv et kort innledende avsnitt som forklarer brevets hensikt - å be om kampanjen til en bestemt medarbeider. Gi navnet på den ansatte, og oppgi den nøyaktige posisjonen du mener han skal fylle. Hvis du mener at en stilling skal opprettes for denne medarbeideren, oppgi dette i dette avsnittet, og gi stillingen en tittel.
Skriv inn hovedbrevets kropp. Begynn med en overskrift "Fordeler" med fet skrift. Skriv et 4-5-punkts avsnitt som fokuserer på hvordan selskapet, ikke medarbeideren, vil ha nytte av denne kampanjen. Bruk støttestatistikk fra vedlagte dokumenter på arbeidstakerens tidligere ytelse for å demonstrere hvordan disse ferdighetene vil hjelpe henne ytterligere å hjelpe selskapet.
Skriv en oversikt over "Opplev oversikt" i fet skrift. Skriv et 4- til fem-punkts avsnitt som oppsummerer medarbeiderens prestasjoner i sin nåværende posisjon. Pek på eventuelle prestasjoner som ikke var dekket i delen "Fordeler". Inkluder ekstra trening eller utviklingskurs som han kanskje har tatt siden han ble ansatt.
Skriv et to-tre-punkts avsluttende avsnitt og angi hvordan du neste skal kontakte arbeidsgiveren for å diskutere forslaget ditt. Takk arbeidsgiveren for sin tid og for å vurdere denne utestående arbeidstaker og hvordan han kan ytterligere bistå selskapet.
Presenter alle materialene, i bindinger eller i en mappe, til din arbeidsgiver.
Tips
-
Ikke ta med lønnsopplysninger eller lønnsforespørsler i det innledende forslaget. Lønnforhandling kommer på et senere tidspunkt.
