Det er ingen måte å se på en krystallkule og se nøyaktig hvor mye virksomheten din vil tjene og bruke i løpet av det kommende året, men du kan bruke et budsjett som et verktøy for å finne ut et realistisk scenario. Et budsjett er en finansiell projeksjon basert på aktuell informasjon som sammenligner forventet inntekt og utgifter. Selv om faktiske omstendigheter nesten helt sikkert vil skille seg fra budsjettet ditt, kan dette dokumentet være et veikart, som hjelper deg med å kartlegge en sti og forutse mangler og muligheter.
Tjene et budsjettoverskudd
Hvis virksomheten din fungerer som den skal, tjener den mer enn den tilbringer, noe som gir overskudd eller budsjettoverskudd. En virksomhet som tjener et overskudd, har bærekraftige driftskostnader i forhold til bruttoinntekter eller kvitteringer. I tillegg til å generere tilstrekkelig inntekt i salget, har en virksomhet med et overskuddsbudsjett også en sunn kontantstrøm - den mottar betaling for varer og tjenester raskt nok til å dekke utgiftene det oppstår. En virksomhet kan også ha et budsjettoverskudd ved å bruke finansieringsstrategier som lån og kredittkort for arbeidskapital. Men hvis du stole på finansiering for å få endene til å møtes, er det bare et spørsmål om tid før du kommer inn i et budsjettunderskudd, fordi du må begynne å betale tilbake pengene du låner.
Inkludert et budsjettunderskudd
Hvis virksomheten din tilbringer mer enn den tjener, konfronterer du til slutt et budsjettunderskudd eller omsetningsmangel. Driftskostnadene dine kan overstige inntektene dine dersom forretningsmodellen din er feil, eller hvis du ikke lader nok for at produktene og tjenestene dine dekker kostnadene dine. Alternativt kan det føre til en kontantstrømmangel på grunn av kortsiktige vanskeligheter eller dårlige pauser, for eksempel dårlig vær, ødelagt utstyr eller økt konkurranse. Se gjennom budsjettet ditt proaktivt, selv om bedriften din lider av omstendigheter som virker midlertidige. Et kortsiktig problem kan bli et langsiktig mareritt, og det kan være vanskelig å fastslå med sikkerhet om situasjonen vil være lang eller kortvarig. Din virksomhet kan også støte på et budsjettunderskudd dersom du investerer tungt i fremtiden ved å kjøpe utstyr eller øke produksjonen.
Bruke forretningsbudsjettet
Bedriftsbudsjettet ditt kan fortelle deg om du sannsynligvis vil oppleve kontantstrømsvansker, eller hvis inntektene dine i de kommende månedene ikke vil være tilstrekkelig til å dekke kostnadene du sannsynligvis vil pådra seg. Informasjonen i budsjettet kan hjelpe deg med å reagere på denne forventede mangelen ved å søke finansiering før du går tom for penger eller justerer planene dine, slik at du ikke bruker så aggressivt på ekspansjon. Hvis budsjettet ditt viser et betydelig overskudd, bruk muligheten til å spare for fremtiden eller investere i infrastruktur som fordeler virksomheten din på sikt.
