For å etablere en bedrift og være i virksomhet må du administrere penger effektivt og nøyaktig. Enten du gjør alt arbeidet selv eller ansetter en profesjonell, er det noen skritt som må tas for å komme i gang. Det er også nødvendig å holde seg på toppen av pengestyringen for virksomheten din når du har etablert et system for rekordføring for bedriften din.
Elementer du trenger
-
Nåværende bankkontoer
-
Nåværende og tidligere skatteposter
-
Bedriftsbokfører
-
Regnskapsprogram
-
Finansiell rådgiver
-
Kalender eller avtalebok
Etablere et Money Management System
Samle dine økonomiske poster. Dette inkluderer salgsposter, lønn, betalingskvitteringer, bankkontoer og skatteposter - alt som handler om det finansielle aspektet av virksomheten din. Sorter oppføringene i kronologisk rekkefølge og kategoriser dem i grupper som gir mening for bedriften din. Du må sette opp postene dine før du kan utvikle et effektivt økonomisk styringssystem.
Velg programvare for regnskap eller vedlikehold av finansielle poster og installer den på datamaskinen din (se Ressurser). Selv om du bestemmer deg for å ansette en finansiell rådgiver, vil det gjøre det mye lettere for henne å gi deg råd om postene dine er godt organisert. Hvis du bestemmer deg for å opprettholde dine egne økonomiske poster, velger du den beste programvaren du har råd til og lærer å bruke den som en ekspert.
Skriv inn dataene fra dine økonomiske poster på datamaskinen og lagre den i riktig format for å presentere til din juridiske rådgiver eller regnskapsfører, enten som en hard copy eller som datafiler. Hvis du forvalter dine egne økonomiske forhold, vil tid til dette trinnet spare tid og mange hodepine underveis. Dette trinnet vil også gjøre det mye lettere å legge til poster for fremtidige transaksjoner.
Bestem om du vil opprettholde dine egne økonomiske registre eller leie en finansiell rådgiver. For svært enkle bedrifter kan det være mulig å administrere din egen økonomi. Men hvis en bedrift har flere ansatte, flere inntektskilder eller andre kompliserte finansielle elementer, er det fornuftig å ansette en regnskapsfører, en advokat som spesialiserer seg på finansiell rådgivning eller begge deler.
Velg din økonomiske rådgiver (e). Få anbefalinger fra venner eller forretningsforbindelser hvis det er mulig. Ellers, kontakt med din lokale barforening og American Institute of Certified Public Accountants (se Resources).
Planlegg en innledende avtale med din finansielle rådgiver, der du vil diskutere virksomheten din i detalj og presentere dine økonomiske poster. Du vil også diskutere strategien for innlevering av selvangivelsen og andre finansielle dokumenter. Hvis du opprettholder dine egne økonomiske poster, merker du forfallsdato for kvartalsvis avkastning og andre tidsfrister i en kalender eller avtalebok.
Opprettholde finansielle poster
Sett tid til slutt ved slutten av hver dag og en lengre periode en gang i uken for rekordvedlikehold. Dette vil forhindre situasjonen for å ha assorterte plater på papirskraper spredt over hele kontoret eller hjemme. Selv om du bruker en finansiell rådgiver, bør dine oppgaver presenteres på en organisert måte.
Rådfør deg med din finansrådgiver en gang per kvartal hvis hun ikke starter kontakt. Oppdater eventuelle endringer i postene dine og diskuter eventuelle spesielle forhold. Hvis du forvalter din egen økonomi, gå over bøkene dine grundig en gang hvert kvartal for å registrere eventuelle vesentlige endringer.
Sett inn en dato i god tid før 15. april for å sende inn endelige årlige skatteoppføringer til din finansielle rådgiver. Hvis du opprettholder dine egne økonomiske registre, kan du legge til en tid i god tid før 15. april for å beregne dine skatter. På denne måten, hvis det viser seg at du trenger hjelp til et bestemt spørsmål, vil du ha tilstrekkelig tid til å gjøre det.
Advarsel
Ikke legg av å organisere dine økonomiske poster til siste minutt før skatt skyldes. Ikke forvent en kommersiell skattemessig forberedelsestjeneste for å håndtere alle dine økonomiske rekordbehov
