En kirkekomité kan bestå av betalte ansatte eller frivillige. Lag retningslinjer for medlemmer av finanskomiteen slik at de er klar over kvalifikasjoner, forventninger og ansvar. Utvalgsforpliktelser skal være skriftlige, slik at komitémedlemmer og kirkemedlemmer er fullt klar over kirkens økonomiske praksis.
Bankansvar
Finansutvalget bør være ansvarlig for bankvirksomheten. Innskudd skal gjøres ukentlig eller hver uke. Bankkontoer må overvåkes nøye for å sikre at det er nok penger til å betale utgifter og at passende kontantnivåer opprettholdes. Avstemming av bankkontoer må også skje månedlig. Utvalget bør også sørge for at alle sjekker er signert og håndterer lønn.
Opprett og administrer budsjett
Budsjetter er nødvendige for at en hvilken som helst kirke skal fungere ordentlig, derfor er det viktig å rekruttere erfarne regnskapsførere. Finansutvalgets medlemmer er ansvarlige for å skape et budsjett og sørge for at midler blir tildelt riktig. Budsjetter må justeres dersom donasjoner faller eller ekstra penger kommer inn. Finansutvalgets medlemmer bør ha den kompetansen som trengs for å ta ansvarlige økonomiske beslutninger.
Skjemaer, rapporter og skatter
Alle skatteskjemaer må gå ut i tide. Skjemaer som W-2, Tax Form 941s og andre rapporteringsverktøy må opprettholdes. Finanskomiteen bør også samle inn opplysninger som trengs for kvartals- og årlige skatter som må være forberedt på IRS. Utvalget legger også opp alle statlige, føderale og lokale skatter. Historiske data må beholdes i minst fem år, så revisjonsutvalgene må være ansvarlige for å opprettholde dataene.
Andre oppgaver
Årlige revisjoner må finne sted. Finansutvalget bør være ansvarlig for å utarbeide skjemaer og data som må presenteres for revisor. Bidrag er en kirkes viktigste inntektsstrøm, så finansutvalget trenger å registrere all donasjonsaktivitet for å holde ordinære poster. Finanskomiteen bør holde regelmessige møter med eldste i kirken for å holde nøkkelpersoner oppdatert på kirkens økonomi.
