Kirkens økonomiske politikk og prosedyrer har lenge vært omstridt. Kirker bør overholde strenge retningslinjer og prosedyrer for å berolige staben og menigheten at deres donasjoner blir håndtert, spesielt ved skriving. Ved å etablere politikk undersøke kirkens vedtekter og grunnlov for eksisterende politikk. Mange kirker krever at tillegg til kirkens politikk blir stemt av medlemmer av en viss alder.
politikk
Sjekk å skrive retningslinjer, også kalt kontantutbetalingspolitikk, bør eliminere tvil i dine folks sinn. Kirkens kontrollkonto skal alltid ha en minimumsbalanse. Politikkene kan inkludere finanssekretæren skriver sjekker på en bestemt ukedag, som skal signeres av sekretæren og en valgt offiser.
Sjekker over et bestemt beløp, for eksempel $ 1000, bør kreve tre signaturer eller godkjenning av en bestemt person. Hvis en person ber om refusjon, skal forespørselen sendes med kvittering og underskrift av godkjenneren. Hvis kredittkort er nødvendig, må alle kredittkort betales ved utgangen av måneden for å unngå eventuelle økonomiske kostnader. Eventuelle utgifter knyttet til reise- og forretningsunderholdning bør ha klare retningslinjer. Kirkens finanskontor bør dra nytte av eventuelle bankrabatter som tilbys for å betale tidlig eller i sin helhet.
prosedyrer
Politikk er "hva" et selskap gjør, prosedyrer er "hvordan". Invester i et ikke-for-profit regnskapssystem. Mange systemer er tilgjengelig spesielt for kirker og deres behov. Prosedyrer bør omfatte krever to signere for alle sjekker som er skrevet for å etablere ansvar.
En medarbeider kunne kjøre lønn, og en annen kan godkjenne det. Finansdirektøren bør gjennomgå alle generaldirektoratrapporter (en detaljert transaksjonsliste) ukentlig eller to ganger i uken. Avhengig av måten din kirke er satt på, bør du presentere diakonens eller elders bord med de detaljerte inntekts- og kostnadsrapporterne hver måned. Enten finansdirektøren eller en diakon bør forene kontoutskriften med ditt regnskapsprogram.
problemer
Modell retningslinjer og prosedyrer i en kirke etter retningslinjene og prosedyrene for profittforetak, hvis det er mulig. Mens lønn og ytelser må være konfidensielle, bør flere personer på styret bestemme hva presten og personalet er betalt. Sjekker skal aldri skrives for "bærer" eller "kontanter". Sjekker skal aldri undertegnes før de blir forberedt. Hvis det oppstår problemer eller problemer, bør du søke råd fra en sertifisert offentlig regnskapsfører.
