En operasjonsplan er et dokument som beskriver hvordan du håper å få produktet eller tjenesten fra en ide til produksjon og distribusjon. Den beskriver trinnene du vil ta og forteller nøyaktig hvordan du planlegger å oppfylle målene dine. Det beskriver de involverte personene, finansieringen som er nødvendig for gjennomføring, strategien for å gjennomføre planen, og risikoen som er involvert. Det er et detaljert dokument som står for alle elementene i strategien din, og er viktig for den endelige suksessen til både din plan og din bedrift.
Menneskelige faktorer
En viktig faktor å vurdere er den menneskelige faktoren. Folk vil ha stor innflytelse på planens suksess, og du må vurdere dem tidlig i planleggingsprosessen. Pass på at du har nok folk og er de riktig opplært. Du bør også undersøke erfaringsnivået til dine medarbeidere og om de tidligere har operert i dette miljøet. Analyser kostnadene til de som er involvert i planen og når du skal ansette og trene ansatte der det er nødvendig. En menneskelig ressursutviklingsstrategi er et viktig første skritt.
Finansielle faktorer
Din operasjonsplan må også vurdere alle økonomiske faktorer for å lykkes. Budsjetthensyn og utgifter er en av de første faktorene du må vurdere og opprette. Inntektsestimater for din plan er viktige og må forutsi med så mye nøyaktighet som mulig. Forventede fortjenestemarginer og kostnadene for å gjøre planen din i bruk er også sentrale faktorer og kan kreve at forskningen forutsier med pålitelighet. Oppstartskostnader må også analyseres og plasseres i både budsjett og driftsplan.
Risikofaktorer
Å forutse risiko for driftsplanen er et viktig og ofte oversett element som må redegjøres for. Selv om det alltid er risiko for noen planer, er det viktig å skape en reduksjonsstrategi for disse risikoene. Potensielle risikoer må analyseres og planer om å overvinne dem må opprettes. Du bør også rangere risikoen etter sannsynligheten for at de vil oppstå, og deretter begynne å planlegge hvordan du skal overvinne dem. Gjør din vurdering av disse risikoene grundig og gjennomførbar.
Operasjonelle faktorer
Operasjonsfaktorer fokuserer på gjennomføringen av planen. Lag tidslinjer og definer teamet som vil bli belastet med å gjøre planen din jobbig. Etablere retningslinjer og kontrollpunkter og avgjøre hvem som skal være ansvarlig for hver oppgave og milepæl. Vurder hvem som trenger å bli opplært og hvor lenge trening vil ta. Tillat tid til utvikling av alle materialer og støtteaktiviteter som er nødvendige for en vellykket gjennomføring av planen din. Velg operative ledere og diskuter deretter strategien din med dem for å samle støtte og innkjøp.
