Forberedelse av prøvebalansen er en del av regnskapssyklusen. Dette trinnet går foran utarbeidelsen av regnskapet. Bedrifter registrerer finansielle transaksjoner i tidsskriftet, legger inn disse journalpostene i storboksen og overfører deretter saldoen på alle kontoer til den ujusterte prøvebalansen. Dette gjør det mulig for bokholderne å verifisere at de har overført balansen på balansen riktig, foreta nødvendige justeringer for feil og utelatelser, og kompilere de finansielle rapportene.
Identifiser inntekts- og kostnadsregnskapene på den ujusterte prøvebalansen. Vanligvis holder selskapene et diagram over kontoer, som er en nummerert liste over kontoer. Eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader er de ulike typer kontoer. Inntektsregnskap har en kredittbalanse og kostnadsregnskap har en debetbalanse. Inntektsregnskap inkluderer salg, gebyrinntekter, serviceinntekter og investeringsinntekter. Kostnadskonti inkluderer markedsføringskostnader, generelle og administrative kostnader, og renter og avgifter.
Forbered en egen kolonne under overskriften "nettoinntekt" og del kolonnen i to underkolonner for debet og kreditt. Kopier inntektsbeløpene til kredittkolonnen, og utgiften beløp til debetkolonnen. Hvis du bruker et program for regneark, innebærer dette at du legger til to nye kolonner til høyre for de ujusterte prøvebalanse-kolonnene. Hvis du har forberedt prøvebalansen på et regneark, legger du til to nye kolonner eller utarbeider et nytt regneark og kopierer innholdet i inntekts- og utgiftsruten.
Legg til debet- og kredittbeløpene i netto inntekts kolonne. Summen i debetkolonnen representerer de totale kostnadene for perioden, mens kredittummen representerer totalinntektene for perioden.
Trekk utgifter fra inntekter for å beregne nettoinntekt. Hvis utgiftene overstiger inntekter, har du et netto tap for perioden. Du kan også beregne brutto resultat og driftsinntekter separat. Brutto fortjeneste er salg minus kostnaden for solgte varer, og driftsresultatet er brutto resultat minus driftskostnader, som salgs- og administrasjonskostnader. Renteutgifter og skatt er en del av ikke-driftskostnader.
Tips
-
Debitorer øker aktivitets- og kostnadsregnskapet, og de reduserer inntekter, gjeld og egenkapitalregnskap. Kredittene reduserer aktiva og kostnadsregnskap, og øker inntekter, gjeld og egenkapitalregnskap.
For en liten bedrift utarbeider du sannsynligvis en enkelt-trinns resultatregnskap med bare inntekter og kostnader. Derfor trenger du kanskje ikke å beregne bruttovinst og driftsinntekter separat.
