Bedrifter har nok problemer med å jobbe med sin daglige drift uten problemer fra irriterende kontorutstyr. Kopimaskinen er en integrert del av enhver organisasjon, og når det begynner å virke, er det første du kanskje vil gjøre, å gi det et raskt spark til sin side. Før du tar til slike drastiske tiltak eller ringer en reparatør, kan du prøve noen grunnleggende feilsøkingsverktøy.
Vanlige problemer
Kontroller at maskinen er koblet til et fungerende stikkontakt, og at alle deksler og skuffer er stengt og festet på plass. Før bruk, vil du alltid sørge for at maskinen er klar til å kopiere (grønt lys) og at papiret er lagt riktig inn, da papir ofte forårsaker mange problemer med kopimaskinen. Hvis maskinen angir feilsøking, papirstopp eller ikke fanger papiret, fjern kassettene eller dekselet og kontroller for å se om det er noe fastkjørt eller krøllet papir i systemet. Hvis ja, fjern det. Sjekk igjen for å sikre at papiret er lagt riktig inn, og at kassettklørene holder papiret på plass.
Hvis det oppstår papirstopp hver gang du prøver å lage kopier, må du kontrollere at systemet er ryddet av noe annet papir, og åpne og lukk dekselet, da det nullstiller prosessen. Fuktighet forårsaker noen ganger syltetøy; I så fall erstatt papiret med papir friskt fra en forseglet pakke.
Hvis alt er stille på strøm- og papirbelastningsfronten, kan det oppstå andre problemer. For eksempel kan "Vedlikehold" -lyset poppe ut fra ingensteds. Ingen grunn til å bekymre seg. Avhengig av utstyrstypen, blinker en standard vedlikeholdsindikator etter et visst antall trykte kopier (vanligvis i tusenvis). Ved neste vedlikehold vil en spesialist tilbakestille maskinen.
toner
Hvis kopiene dine kommer ut, kan det være på tide å bytte toner, spesielt hvis indikatoren "Add Toner" vises. Denne meldingen kan imidlertid vises når toneren er fin eller helt ny. Åpning og lukking av frontdekselet vil aktivere tonermotoren, og etter noen minutter, vent å se om meldingen fremdeles vises. I så fall gjenta prosessen noen ganger.
Hvis du angir kopimaskinen for å skrive ut flere kopier og bare ett utskrifter, kan det hende at toneren igjen er årsaken. Hvis meldingen "Add Toner" vises, gjør du bare det. Inntil kopimaskinen har fylt med frisk toner, vil den skrive ut bare ett eksemplar.
Hvis ingen av de ovennevnte feilsøkingstipsene får kopimaskinen til å gå, eller hvis det er større, flere tekniske problemer, se skriverhåndboken og / eller ring reparatøren.
