Enten du eier en liten bedrift, jobber for et stort selskap eller leder en ideell organisasjon, er det viktig å få den riktige meldingen ut av den daglige driften. Dette betyr til slutt å håndtere mediene. Hvis du ønsker å markedsføre et arrangement eller annonsere en stor forandring, må du utarbeide et pressesett. Hvis du vil forklare historien til din bedrift eller organisasjon, og hva det gjør, vil et komplett mediesett være nødvendig.
Mediesett
Et mediesett er i hovedsak lett å forstå generell informasjon om en bedrift eller organisasjon. Dette kan inkludere bakgrunn, historie og bios av de store spillerne som driver showet. Faktablad og en "backgrounder" inneholder vanligvis en tidslinje av viktige milepæler, priser, statistikk og fakta og historien til virksomheten eller organisasjonen. Nylig flatterende avis eller magasinklipp er også inkludert i mediesett, ikke bare for å legge til troverdighet, men også for å gi reportere en ide om hva slags dekning allerede er gjort. Mens pressesettene omhandler svært spesifikke tidsfølsomme problemer eller hendelser, er mediesett mer oversikt. Bioinformasjonen og troverdigheten i mediesettene gir også media muligheten til å sitere ekspertene dine på andre relaterte emner som en reporter kan dekke.
Trykk sett
I motsetning til et mediesett er et pressesett designet for å gi mediene en ide om "hvem, hva og hvor" av et nytt program, nytt produkt eller kommende arrangement. Formålet med pressesettet er å kaste mediene på å dekke hva du fremmer. Hvis pressesettet er å fremme en kommende hendelse, vil den inneholde tid, dato og sted. Og hvis det er en årlig begivenhet, vil det også være avisklipp fra mediedekning fra i fjor. Under arrangementet blir trykksett også gitt ut til journalister som kanskje ikke har mottatt en på forhånd. Hvis pressesettet skal lansere et nytt produkt eller en tjeneste, er det vanligvis et veldig kort faktablad som er spesifikt for det aktuelle produktet eller tjenesten. Pressesett for handelspressen vil fremheve suksessen til bedriftens nye innovasjon eller teknikk. Samme pressesett for massemediene vil legge vekt på økt sysselsetting eller prestisje i å slå konkurransen som skjedde.
Online hybrider
Linjen mellom et mediesett og et pressesett har vært uklart med utviklingen av det elektroniske "presserommet" på nettet. Dette er et område på et firma eller en organisasjonsside som er viet til media. Disse nettstedene tilbyr både utvidede virtuelle mediesett og kontinuerlig oppdaterte virtuelle pressesett alle på ett sted uten begrensning av sidetall. Disse nettstedene har muligheten til å gi den mest oppdaterte informasjonen, samt et større utvalg av nedlastbare bilder og grafikk. En annen forskjell er at dette digitale formatet gjør det mulig å legge inn videoklipp og arkiverte avisartikler fra tidligere mediadekning av virksomheten din eller årlige arrangementet. Noen nettsteder legger også inn et arkiv av tidligere pressemeldinger.
