Å lage et presssett krever ikke bare å sette sammen en melding du vil at publikum skal lese eller høre, men også presentere det på en måte som øker sjansene for at informasjonen din vil bli formidlet riktig. Dette krever å organisere informasjonen din på en lettlest, lett å forstå måte for mediauttak å bruke.
Hva et trykksett er
Pressesett er informasjonspakker laget for å gi reportere, redaktører og andre medlemmer av nyhetsmedieinformasjonen om en bedrift, produkt, arrangement eller organisasjon. Pressesett er noen ganger kalt mediesett, siden de blir gitt til mediamedlemmer. Men i reklamesirkler er et mediesett også termen for en pakke med informasjon som er opprettet for potensielle annonsører.
Craft din melding
Oppgi informasjonen du vil at folk skal motta. Mens pressesettet ditt går til media, er det ultimate publikum dine potensielle kunder. Meldingen din pressesett skal sende skal fokusere på din fordel, noe som gjør det mer sannsynlig at et mediautløp vil drive din historie. Medieforretninger ønsker å betjene sine publikum, ikke deg, så meldingen din skal tjene folk ved å hjelpe dem med å løse et problem eller dra nytte av en mulighet. Dette kan omfatte å spare penger eller spise sunnere for forbrukerne, eller redusere kostnader, forbedre produktiviteten eller øke salget for bedrifter.
Samle informasjonen din
Del det du vil si til mindre meldinger slik at hver skiller seg ut. Ditt pressesett skal inneholde et ark som gir en oversikt over fordelene med produktet eller tjenesten din. Inkluder casestudier av fornøyde kunder, og vis hvordan ditt produkt eller din tjeneste forbedret deres liv eller virksomhet. Gi industristatistikk fra en bransjeforening, statlig byrå eller universitet for å støtte dine krav. Et annet ark bør oppgi de tekniske detaljene for det du tilbyr. Gi et bakgrunnsblad til firmaet ditt, dets historie og nøkkelpersonell. Ta med bedriftens nyhetsbrev og årsrapport, hvis du har en.
Slik presenterer du det
Du kan levere meldingen din ved hjelp av trykte ark, fargerike illustrasjoner og DVDer eller CDer. Bestem om produktet eller tjenesten din er best forklart ved hjelp av en visuell demonstrasjon, eller hvis du kan levere meldingen din på papir. Mange trykkpakker inneholder en mappe med lommer som holder brosjyrer, pressemeldinger, prisark og annen informasjon. Inkluder utskrift av annen mediedekning du har mottatt for å vise at andre medier har funnet deg nyverdig. I tillegg til ditt medieutstyr for hard copy, bør du vurdere å lage en onlineversjon som medlemmer av media kan laste ned eller lese online.
Skriv din kopi
Skriv kopien for hvert utskrift og video-stykke du vil inkludere. Din melding skal ikke begynne med å snakke om produktet, tjenesten eller bedriften. Start meldingen ved å diskutere et problem eller mulighet som forbrukere eller bedrifter har. Diskuter hvilke konsekvenser disse situasjonene kan ha. Gi en løsning for forbrukere eller bedrifter og forklar hvordan du gir det beste produktet eller tjenesten for å levere løsningen. Skriv et følgebrev som følger med mediesettet ditt, driller redaktører med et problem eller mulighet deres lesere eller seere har. Dette vil få dem til å se en potensiell historie og lokke dem til å se gjennom mediesettet ditt for å lære mer.
Lag det endelige settet
Bestem deg hvordan du fysisk produserer mediesettet ditt. Hvis du ikke har budsjett for en grafisk designer eller et trykkeri, starter du med glatte mapper du kjøper på en kontorforretningsbutikk. Bruk skrivbordsskriveren til å lage et bilde du kan legge til mappens deksel. Omslaget kan være så enkelt som firmaets navn, logo og slagord. Velg en mappe med lommer for å holde materialene dine. Bruk papir av høy kvalitet til materialene og bruk fargeutskrift hvis skriveren lar deg lage profesjonelle sider. Hvis du har et større budsjett, må du møte en grafiker eller en hurtigutskrift. Diskuter med deg ditt konsept og hvordan du vil at informasjonen presenteres. Du kan sende en forespørsel om forslag til flere entreprenører, og be dem om å gi ideer til å utføre mediesettet, inkludert prøver av sett de har gjort for andre virksomheter.
