Nyhetsbrev er verdifulle kommunikasjonsverktøy for arbeidsgivere, trosbaserte og samfunnsorganisasjoner, ideelle organisasjoner og sosiale grupper. Et interessant, attraktivt og informativt nyhetsbrev vil bli mye lest i stedet for arkivert eller kassert.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogram
Forskning. Samle nyhetsbrev fra andre organisasjoner. Bestem hva du liker og misliker om hver publikasjon. Spør andre personer i gruppen eller organisasjonen for innspill.
Utvikle en plan for nyhetsbrevet, det vil si "hvem, hva, når, hvor og hvordan" av publikasjonen: • Hvem vil skrive den, WHO vil lese den, WHO vil distribuere den? • Hva er publikasjonens mål? • Når blir det publisert? • Hvor vil det bli distribuert? • Hvordan blir det produsert og trykt?
Utvikle et årlig budsjett for nyhetsbrevet, inkludert overhead som papir, fotografi, utskrift, distribusjon og leveringskostnader. Arbeid innenfor budsjettet ditt.
Lag en "masthead" for nyhetsbrevet. Et masthode er det identifiserende banneret som strekker seg over toppen av publikasjonens første side. Den inneholder vanligvis navnet på nyhetsbrevet, volum og nummernummer (for arkiveringsformål), og publiseringsdato.
Utform et format og en stilveiledning for publikasjonen med tanke på følgende: • Antall sider • Antall kolonner på en side • Utskriftsspesifikasjoner: Er det farge eller svart og hvitt? • Sidemontering: Er det et brettet tabloid eller enkelt, stiftede ark? • Skriv inn fonter og punktstørrelser for overskrifter og tekst. • Spesifikasjoner for fotografering. Alternativ: Mange tekstbehandlingsprogrammer tilbyr forhåndsdefinerte nyhetsbrevmaler som kan brukes "som det er" eller tilpasset. Sjekk programvareselskapets nettsted for nedlastbare design.
Identifiser dyktige forfattere innenfor og utenfor organisasjonen som bidragende kolonne for nyhetsbrevet ditt. Arbeid med hver forfatter for å utvikle en "vinkel" eller et perspektiv for sin kolonne.
Lag innleveringsfrister og formidle dem til forfatterne dine. Bygg inn nok tid til omskrivninger.
Når artikler og fotografier blir levert, begynner du å tenke på "flyt" av publikasjonen. Sett dem inn i malen og lek med layoutet for å få mest mulig inntrykk.
Insistere på kvalitet. Avvis elementer som er dårligere, men gi retning og konstruktiv kritikk.
Pass på å korrekturlese i tillegg til å stavekontroll hele nyhetsbrevet. Ikke stole på tekstbehandlingsprogrammer for å gjøre disse tingene for deg.
Tips
-
Kjøp kopier av Associated Press Stylebook, Roget's Thesaurus og Webster's Collegiate Dictionary for referanse.
Hvis du bruker en utvendig skriver til å produsere nyhetsbrevet, må du kontakte ham på de tidligste stadiene av utviklingen.
Dobbeltsjekk navn og stavemåte av alle som er vist på et fotografi. Bekreft jobbtitler.
Insistere på riktige sitater å gi kreditt hvor kreditt skyldes.
Advarsel
Ikke legg alle de "gode greiene" på forsiden av nyhetsbrevet. Fordel de beste artiklene og fotografiene i hele publikasjonen.
