Notisblokk er et enkelt tekst-kun programvareprogram som kommer forhåndsinstallert som et Windows-program. Notisblokk er tilgjengelig via Programmer og tilbehør fra Windows Oppstart-menyen. Notisblokk brukes oftest av webutviklere til å redigere HTML-kode for Internett-applikasjoner som webdesign, men det enkle grensesnittet gjør det egnet til å lage en enkel faktura for din bedrift eller tjeneste. Du kan produsere et dokument som vil fange de relevante detaljene i produkt- eller tjenestesalgstransaksjonen som kan lagres og senere skrives ut eller mailes.
Klikk på "Start" for å få tilgang til "Programmer". Velg "Tilbehør" og deretter "Notisblokk."
Start med "Sideoppsett" -funksjonen som finnes under "Fil" i oppgavelinjen. Sideoppsett lar deg sette sidelinjen (liggende eller stående) samt sidemarginene. Spille rundt med disse to funksjonene for å fastslå det grunnleggende utseendet på fakturaen din når det gjelder størrelse og layout. Sideoppsett lar deg også inkludere overskrift og bunnteksttekst.
Skriv inn informasjonen du vil inkludere i fakturaen din direkte på Notisblokken-siden, inkludert overskriften. Bruk "Format Font" -funksjonen til å velge en attraktiv skrifttype og skriftstørrelse for overskriften og resten av fakturaen. Dette vil gjøre fakturaen din mer profesjonell. Bunntekstfunksjonen kan være et godt sted å si, "Vi setter pris på bedriften din."
Ta med dato og klokkeslett på fakturaen din. Et av funksjonene i Notisblokk er at det vil tillate deg å inkludere et automatisk befolket Date and Time-felt. Du vil bruke den funksjonen til å gjøre dokumentet ditt på en offisiell luft, eller hvis datoen og klokkeslettet må være en del av virksomhetsregistreringen.
Sentrer hvilken som helst tekst i fakturaen ved hjelp av datamaskinens "Tab" -tast. (Notisblokk har ikke en funksjon som sentertekst på siden.) Ved å sentrere litt tekst, kan du slå fakturaen inn i seksjoner, og det er lettere for øyet å skanne relevant informasjon. Du kan også bruke bindestrekene til å skille Notisblokkdokumentet i seksjoner.
Tips
-
Ditt firmanavn og adresse er noe du vil understreke i fakturaen din for å gjøre det ser mer offisielt og profesjonelt ut.
Advarsel
Notisblokk er et ekstremt grunnleggende tekstredigeringsprogram. Forvent ikke å vise ut en faktura som inneholder grafikk eller bilder. Likevel kan du opprette en akseptabel faktura ved hjelp av Notisblokk.
Ikke prøv å bruke "Header & Footer" for å legge til firmaets navn og adresse som du kanskje gjør i Microsoft Word. Mengden informasjon du kan inkludere er begrenset. Du kan heller ikke kontrollere størrelsen på typen i Notisblokk.
