Et finansielt informasjonssystem (FIS) er ansvarlig for å overvåke økonomi i en organisasjon eller virksomhet. Det tar komplekse data og behandler det i spesialiserte rapporter, og sparer tid og krefter når det gjelder å håndtere forretningsregnskap. Mens finansielle informasjonssystemer har mange fordeler, bør det bemerkes at å ha en FIS på plass kan være kostbar og krever vanligvis trening for de som driver systemet.
regnskap
Senteret for et finansielt informasjonssystem finnes i regnskapet. Dette området ser på det samlede økonomiske bildet av et prosjekt, en bedrift eller et enkeltperson, med både betalbar og kundefordring. Jo større prosjektet er, jo mer gunstig blir et finansielt informasjonssystem. Selv om et avansert system kanskje ikke er nødvendig for en individuell finansiell konto, kan en organisasjons økonomi spores gjennom et finansielt informasjonssystem.
Midler
En annen fordel for å ha et finansielt informasjonssystem på plass, ses med finansiering. FIS undersøker hvor penger kommer inn og hvor midler går ut. Til forskjell fra regnskap, kan FIS imidlertid benytte seg av stive budsjettkontroller. Dette gjør at en bruker raskt kan identifisere om en økonomisk situasjon utvikler seg eller ikke. Hvis finansiering er utpekt for "Vedlikehold" for $ 200 000 og flere servere går ned og krever umiddelbar reparasjon på $ 215 000, vil FIS-programmet indikere at finansiering har gått over budsjett og vil kreve endringer i budsjettet.
rapportering
Rapportering er en annen fordel for å ha en FIS på plass. Ved å gi brukerne mulighet til å undersøke rapporter om ethvert aspekt av de økonomiske dataene, hjelper det å holde oversikt over tidligere utgifter, samt å anslå fremtidige utgifter. I tillegg hjelper det med å identifisere ulike avdelinger og divisjoner som konsekvent går over budsjett, samt hvilke avdelinger som opererer innenfor budsjettet, og selv hvilke avdelinger som faktisk kommer inn under budsjett.
spesialisering
Spesialiserte finansielle informasjonssystemer er tilgjengelige, alt fra de som er utformet for meglere og handelsmenn til medisinske institusjoner. Finansielle informasjonssystemer som brukes i aksjer og obligasjoner er utformet for å gi nært øyeblikkelig finansmarkedsdata, projiserende trender, holde oversikt over aksjesalg, og generelt samle og formidle aksjemarkedsdata så raskt som mulig. En medisinsk FIS vil inneholde pasientinformasjon når det gjelder betalingskostnader for forsikringsformål, samt en omfattende database med forsikringssaker, forsikringsutbetalinger og alt annet relatert til et medisinsk kontorets økonomi.
