Når du kjøper en eiendel for virksomheten din, kan du trekke ut bekostning på din virksomhetsskattedato. Alt du bruker eller avhender innen ett år, som for eksempel papirvarer, trekkes fra i året du foretar kjøpet. Andre eiendeler har et langsiktig liv. Disse eiendelene trekkes fra i årene du bruker dem til den registrerte verdien blir null. En måte å avskrive eiendeler på er å redusere verdien. Denne metoden er hensiktsmessig når en eiendel taper verdien raskt i de tidlige årene av sitt liv, men mister deretter mindre verdi over tid.
Hvordan avskrivningsprosessen fungerer
Når en eiendel har en levetid på to, fem eller til og med 20 år, vil Internal Revenue Service ikke tillate deg å trekke hele kostnaden i kjøpsåret. I stedet må du redusere kostnadene for eiendelen systematisk, år etter år, inntil den registrerte verdien av eiendelen blir null. Standardmetoden for å gjøre dette er via lineærmetoden. Her tildeler du et fast dollar avskrivninger hvert år over aktivets brukstid. Så, hvis du kjøpte en maskin for $ 50.000 og satte den i tjeneste i 10 år, ville den årlige avskrivningsutgiften være $ 50.000 delt med 10 eller $ 5000 per år.
Minskende verdiavskrivning Definisjon
Mens det er vakkert i sin enkelhet, er den lineære metoden ofte ut av det som skjer på bakken. Mange eiendeler som datautstyr blir raskt utdaterte og mister det meste av verdien i de tidligere årene av livet i forhold til de senere årene. En leveringsbil kan for eksempel miste 20 prosent av verdien sin hvert år i 10 år. Hvis du kjøpte trucken for $ 50.000, ville det være verdt $ 40.000 etter det første året, $ 32.000 etter det andre året og så videre. Hvor de tidlige årene må vektes tungere, er det bedre å bruke avskrivningsmetoden "reduserende verdi" eller "redusere balanse", da dette gir et mer nøyaktig resultat.
Hvordan beregner du den avtagende avskrivningsmetoden?
Beregningen ser slik ut:
Årlig avskrivning = (Bokført verdi - Salvage Value) x prosentandel
Hvor:
- Netto bokverdi er eiendelens verdi ved begynnelsen av hvert år. Du beregner det ved å trekke den totale avskrivningen fra anskaffelseskost for aktiva.
- Salvage Value er hvor mye du kan selge aktiva for på slutten av levetiden. Så hvis du tror at du kunne selge din leveringsbil til $ 5000 etter 10 år, så vil redningsverdien være $ 5000.
- Avskrivningsgrad er andelen av verdien som eiendelen vil miste for hvert år av levetiden.
Selv om det er enkelt nok å kjøre denne beregningen manuelt, kan du også bruke en nedskrivningskalkulator for å redusere verdien for å beregne verdiene du trenger for dine regnskap.
Eksempel på reduksjon av verdier
Anta at en kopimaskin har en levetid på tre år. Fordelen koster $ 2000, og du vil kunne selge den for $ 500 når du er i ferd med å bruke den. Avskrivningsgraden er 30 prosent. Plugging disse tallene i nedskrivning rate formel gir følgende avskrivninger:
År 1: (2000 - 500) x 30 prosent = $ 450
År 2: (1.550 - 500) x 30 prosent = $ 315
År 3: (1,235 - 500) x 30 prosent = $ 220
Når du bruker den reduserende verdien, vil du registrere det siste årets avskrivninger som forskjellen mellom netto bokverdien ved begynnelsen av den endelige perioden (her $ 1,235) og Salvage Value ($ 500). Dette sikrer at avskrivninger belastes fullt ut. Så, i dette eksempelet, ville du registrere år tre avskrivninger som $ 735. Ikke desto mindre kan du se hvordan avskrivningskostnaden gradvis avtar over eiendelens brukstid i stedet for å være et fast beløp for hver periode.
