Revisorer bruker revisjonsrapporter til å publisere dataene de samler i løpet av deres feltarbeid av et firma eller en organisasjon. En mye brukt rapportmal er standardrevisjonsrapporten, som må inneholde sju elementer for å være komplett. Disse grunnleggende elementene er rapport tittel, innledende avsnitt, omfang avsnitt, sammendrag, opinion avsnitt, revisor navn og revisors underskrift.
Rapporter Tittel
Rapportens tittel må inneholde dato for revisjonen og adressaten til rapporten. Datoen for rapporten er vanligvis regnskapsførerens siste dag med feltarbeid, og adressaten er vanligvis styret eller aksjonærene i organisasjonen. Det er også viktig å inkludere arbeidet som er uavhengig av tittelen, for å skille det fra interne revisjoner i en organisasjon.
Innledende paragraf
Dette er vanligvis en boilerplate-tekst som sier at en revisjon er utført, identifiserer de økonomiske dokumentene som brukes til å utføre revisjonen, og legger viktige forbehold om at selskapets ledelse er ansvarlig for nøyaktigheten av regnskapet. Det bestemmer også hvilken tidsramme dekkes av revisjonen.
Omfang Paragraf
Dette avsnittet sier at revisjonen fulgte reglene og metodene fastsatt av de generelt godkjente revisjonsstandardene og var utformet for å gi rimelige forsikringer om at kravene i regnskapet er nøyaktige. Det angav også testmetodene som brukes av revisorene for å teste regnskapsmetoder som brukes av selskapet.
Kortfattet sammendrag
Denne delen inneholder et sammendrag av revisjonens funn. Innholdet i denne oppsummeringen bestemmes av det som revisor anser å være viktig for selskapets ledende ekkoloner. I motsetning til neste avsnitt gir ikke sammendraget mye mening, men fokuserer i stedet på å uttrykke klart resultatene av revisjonen.
Opinion Paragraph
Meningsavtalen brukes til å rapportere om den økonomiske situasjonen til selskapet eller individet som er revidert, og metodene og prosedyrene som brukes for å komme til en konklusjon. Det gir deretter revisors mening om den økonomiske helsen til organisasjonen og dens samsvar eller manglende samsvar med de generelt aksepterte regnskapsprinsippene.
Revisors navn
Revisor må identifisere seg som forfatter av revisjonen ved å skrive ut navnet sitt ved slutten av revisjonen. Hvis revisor jobber for et bestemt firma, må han også inkludere navnet på firmaet eller sertifisert revisor han arbeider for.
Revisors underskrift
Revisor holdes ansvarlig for resultatene av hans revisjon frem til den dato som er oppgitt i revisjonens tittel. Denne ansvarligheten er anerkjent av revisors underskrift under navnet hans.