En bankett er et arrangement som bringer folk som deltar i en felles organisasjon eller som har et felles mål sammen til middag. Ofte gjennom disse hendelsene feirer bankett arrangører en prestasjon eller innhenter penger for en sak. Hvis du er ansvarlig for jobben med å sette sammen organisasjonens kommende bankett, må du huske noen viktige detaljer når du går ut på dette prosjektet.
Utvikle en planleggingskomité hvis du trenger hjelp med å sette sammen bankettprogrammet. Du kan tildele hver person å ta ansvaret for hver hendelse på programmet du utvikler.
Bestem nøkkeldeltakerne som vil bli æret eller omtalt på banketten. For eksempel, hvis du kaster en innsamlingshendelse, må du invitere representanter for organisasjonen som vil motta sjekken.
Anslå det totale antall deltakere, inkludert honorarene og teamet ditt, slik at du kan bestille et sted for å imøtekomme gruppen til middag. Fastsett prisen for billetter til banketten din (hvis aktuelt).
Etablere en fast dato og klokkeslett for din bankettmiddag som er i samsvar med planene for alle nøkkeldeltakere. Bestill et sted og caterer for datoen så snart som mulig. Pass på at du også reserverer utstyr til banketten, inkludert et podium og en mikrofon for høyttalere.
Oppgi planen for hendelser ved hjelp av komiteen din. Begynn med en introduksjon for velkommen gjester, og fortsett til viktige kommentarer fra VIP-er. Tillat minst en times blokk av tid for gjestene å spise før programmet begynner. Identifiser fokuset til arrangementet og plasser det mot midten av timeplanen, etterfulgt av avsluttende kommentarer. Du kan deretter fylle ut andre viktige elementer du vil legge til i timeplanen, avhengig av ditt spesifikke arrangement.
Lei en grafisk designer for å lage invitasjoner til å sende til din bestemt liste over inviterte samt billetter til å distribuere til betalte gjester. Be designeren å lage et trykt program for å distribuere på arrangementet når du har planlagt og viktige deltakere bekreftet.
Annonser banketten hvis den er åpen for publikum i ditt lokale papir, klassifisert reklame og på oppslagstavler. Gi informasjon om hvor gjestene kan kjøpe og hente billetter samt kontaktinformasjon for deg eller dine bankettkomitemedlemmer.
