Ledelsesregnskap er en disiplin som adskiller seg fra andre typer regnskap i den forstand at det er en mer flytende type analysefunksjon på høyere nivå som gir informasjon hovedsakelig intern styring. Finansiell regnskap, som sannsynligvis er nærmere hva folk flest tenker på når de hører ordet "regnskap", er fokusert på å samle og samle historiske økonomiske data som skal formidles til parter utenfor virksomheten som långivere og investorer.
Det primære målet for ledelsesregnskap er å gi bedriftsledelsen den rette informasjonen for interne beslutningsprosesser, planlegging av assistanse til fremtidige finansielle transaksjoner og kontroller for ansattes oppførsel som utgifter eller innkjøp.
Hva er ledelsesregnskap?
Ledelse regnskap, også kjent som ledende regnskap, er et paraply begrepet som dekker mange av fasene av økonomisk regnskap og økonomisk planlegging. Ledere må ha tilgang og innsikt i kostnaden for produkter og tjenester som deres firma tilbyr, men må også ha andre detaljer som gjør at de kan utføre "what-if" -scenarier og andre typer analyser. Dette hjelper ledere til å se hvordan potensielle innkjøps- og utgiftsbeslutninger vil påvirke fremtidig fortjeneste, samt å ha annen informasjon fra budsjetter og prognoser for å hjelpe til med å lede selskapet gjennom andre kritiske økonomiske beslutninger.
Administrasjonsregnskap dekker et bredt spekter av områder som budsjettering av drifts- og kapitalutgifter, aktivitetsbasert kostnadsberegning, analyse av produkt- og driftskostnader, volum og fortjeneste og lønnsomhet i forretningsenheter, produktlinjer og regioner.
Mange ledelsesregnskapsmessige kurs dekker ikke hva noen kan vurdere brød og smør av regnskap - journaloppføringer, debet og kreditter - i en hvilken som helst stor lengde. I ledelsesregnskapet ligger fokus på å samle inn informasjon, analysere og tolke den og rapportere den i ulike formater fra diskonterte kontantstrømsmodeller til ad hoc-tidsplaner tilpasset ulike forretningsforvalters behov.
Interne rapporter kan inkludere marginanalyse eller en gjennomgang av hvor mye fortjeneste som genereres av et bestemt produkt, region, produktlinje eller kunde. Ledelsesregnskap kan også innebære rapporter som en break-even-analyse, som bidrar til å avgjøre hvor du skal sette priser på bestemte produkter og tjenester. Disse rapportene kan dukke opp i styrets presentasjoner, månedlige avdelingsbudsjettmøter, konsernsjefrapporter om selskapets tilstand, salgsmøter, strategiske planmøter og mange andre bruksområder.
Hvorfor utarbeider bedrifter budsjetter?
Planlegging er en av de viktigste delene av ledelsesregnskap, og budsjetter er et av de beste verktøyene for å planlegge og måle selskapets økonomiske resultater. For en bedrift å måle sin ytelse over tid, må den først opprette et referansemåte som måler. Referansen, i dette tilfellet et budsjett, blir målet å oppnå eller standarden som ledelsen ønsker at sine ansatte skal opprettholde.
Budsjetter tjener som selskapets økonomiske plan, og de dokumenterer en strategi og resultatmål som styrer hvordan virksomheten har til hensikt å tjene en fortjeneste for det kommende året. Dette kan inneholde opplysninger om hvor mye penger som skal investeres i bestemte prosjekter, antall enheter som skal produseres eller hvor mange kunder som skal tjene. Når et budsjett er formulert, blir det en målestokk som ledelsen vil bruke til å måle den faktiske ytelsen.
Ved utgangen av en periode, for eksempel en måned eller et kvartal, vil selskapets faktiske ytelse bli sammenlignet med budsjettet. Firmaet vil analysere og forsøke å forstå eventuelle avvik mellom budsjettet og den faktiske ytelsen, og resultatene vil bli brukt til å forbedre fremtidig ytelse. Budsjetter er ment å holde ansatte ansvarlige for å slå salgsmål, holde kostnadene under visse grenser og arbeide for produksjon, bemanning og andre mål som til slutt vokser virksomheten, eller veilede den gjennom økonomisk utfordrende tider.
Hva er seks trinn i regnskapssyklusen?
Mye av informasjonen som brukes i ledelsesregnskapet, er basert på historiske data utarbeidet av finansielle regnskapsførere. Regnskapsprosessen skjer syklisk og mens registreringen av transaksjoner pågår, registrerer selskapet en gang i måneden sine endelige transaksjoner for den måneden og "lukker bøkene" slik at den kan publisere et sett med regnskap for å kommunisere og revidere selskapets Økonomisk ytelse. Det er seks hovedtrinn involvert i denne månedlige prosessen, og tidspunktet og detaljene av dem kan variere noe avhengig av et gitt selskaps regnskapsprosess og behov. Trinnene fungerer generelt som følger:
- Analyser regnskapstransaksjoner: Revisorer vurderer hver finansiell transaksjon som den finner sted. Når en ansatt foretar et forretningskjøp, for eksempel, sender hun en faktura og betalings- eller sjekkforespørsel til regnskapsavdelingen. En regnskapsfører sjekker og verifiserer transaksjonen, bestemmer hva som er kjøpt, hvis det skal registreres som et anleggsmiddel som skal kostnadsføres over flere regnskapsperioder, eller hvis det er et mindre kjøp som nye kontorsrekvisita, som kan kostnadsføres i gjeldende regnskapsføring periode.
- Registrer transaksjonene i tidsskrifter: En regnskapsfører lager journaloppføringer for å registrere transaksjoner. Hvis en ansatt brukte kontanter til å kjøpe, ville regnskapsføreren redusere eller kreditere selskapets kontantkonto og debet eller øke selskapets kjøpskonto. Begge kontoene er eiendomsregnskap.
- Postavgifter og kreditter til hovedboken: Regnskapsførere foretar oppføringer til regnskapsskrifter først, og overfører dem deretter til hovedboken. I dagene hvor alle transaksjoner ble registrert for hånd i papirmagasiner, var dette en mye mer involvert prosess. De fleste bedrifter gjør nå regnskapet ved hjelp av regnskapsprogramvare, og disse programvarepakken overfører automatisk journaloppføringer til hovedboken.Hovedboken representerer masteroppføringen, mens separate tidsskrifter holder sammen liknende regnskapsoppføringer.
- Kjør en prøvebalanse og foreta justeringer: Ved hver måneds slutt foretar regnskapsførere oppføringer for å tilføre enkelte elementer, for eksempel inntekter som ble opptjent, men ikke mottatt, eller utgifter som ble påløpt, men ikke ennå betalt. Forsøksbalansen er en rapport som viser hver konto i hovedboken og gjør det lettere å bekrefte hvilke oppføringer som er gjort for måneden eller identifisere regnskapsfeil.
- Forbered finansregnskapet: Regnskapsførere utarbeider hver måned en balanse, et resultatregnskap og en kontantstrømoppstilling. De kan også utarbeide andre tidsplaner som tjener som detaljert støtte til de tre hovedregnskapene. I private selskaper er disse regnskapene konfidensielle og utgis ikke til noen utenfor selskapet. Offentlige selskaper, derimot, publiserer sine regnskap, inkludert fotnoter for å forklare detaljer og gjøre dem tilgjengelig for offentligheten kvartalsvis eller årlig.
- Lukk midlertidige kontoer: Midlertidige kontoer brukes til å spore kontoaktivitet i en gitt regnskapsperiode, og de er typisk inntektsregnskapskontoer. For eksempel er inntektene som er opptjent for måneden, registrert i en bestemt konto, og i slutten av måneden blir saldoen nullstillet og flyttet til en inntektsoppgjøret konto eller direkte til den beholdte inntektskonto. Inntekter, kostnader, gevinster, tap og tilbaketrekking og utbyttekontoer er alle stengt ut, og netto resultat eller tap er oppført i selskapets balanseførte resultatregnskap i balansen ved årsskiftet.
Hvem er ansvarlig for ledelsesregnskap
I mange selskaper tar personen med tittelen som kontrollør ansvar for planlegging og utførelse av aktiviteter som hører under regnskapsarkitekturen. Mens et selskaps finansdirektør eller finansdirektør generelt har høyere planlegging og tilsynsansvar, er kontrolleren og hans eller hennes team ansvarlig for å samle og forberede alle dataene til støtte for rapportering og analyse.
I tillegg håndterer kontrollanten økonomiske data som selskapet gir til eksterne parter, for eksempel bankutlånere, eller ulike reguleringsorganer, i tilfelle et offentlig holdt selskap. Dette inkluderer skatteplaner og informasjon gitt til statlige og føderale skattemyndigheter. Bedriftsledere tok også det nye ansvaret for å vurdere og dokumentere selskapets interne kontroller som en del av den obligatoriske overholdelse av Sarbanes-Oxley Act of 2002 eller SOX. Andre ansvarsområder inkluderer kostnadsregnskap, statlige og føderale skatterapporter og søknader, budsjettering, resultatevalueringer, ekstern finansiell rapportering og spesielle prosjekter.
Mål for ledende regnskap
Sammendrag Hovedregnskapet er å gi bedriftsledere den riktige informasjonen for interne beslutningsformål, som skal brukes til å planlegge fremtidige finansielle transaksjoner og kontrollere nåværende atferd som for eksempel utgifter eller innkjøp.
Målene har blitt raffinert, siden teknologien fortsetter å gi raskere og enklere tilgang til nesten sanntids økonomiske data og resultater, men det kommer fremdeles tilbake til planlegging og kontrollfunksjoner. Teknologi gjør det mulig for ledere å analysere og forbedre hvert trinn i selskapets verdikjede, eller alt personell og avdelinger som er involvert fra kjøp av råvare til det endelige salget av et produkt og bedriftsadministrasjonen som foregår i bakgrunnen.
Målene spores ved å prognostisere fremtidig ytelse, en viktig del av ledelsesregnskapet, som kan omfatte overvåking og estimering av resultater for nye tiltak som økende produktpriser, endring av leverandører til lavere kostnader, nedleggelse av en ikke-utførende produktlinje, oppgradering av utstyr eller tilførsel av tillegg - på tjenester til kunder.
Ledelsesregnskap kontra finansiell regnskap
Både administrasjon og finansiell regnskapsfører gir regnskapsinformasjon til interne og eksterne brukere for næringsrelatert beslutningstaking. Fokuset på finansiell regnskap ligger i å skape informasjon til eksterne brukere som kreditorer, aksjeeiere og andre interessenter, mens lederregnskap gir informasjon til ulike interne bedriftsbrukere, inkludert ulike ledelsesnivåer og ofte ulike avdelinger eller grupper av ansatte.
Ledelsesregnskap er mer fleksibel enn finansiell regnskap, og det behøver ikke nødvendigvis å være innenfor rammen av aksepterte regnskapsprinsipper eller GAAP. som er obligatorisk for finansiell regnskapsføring. Siden regnskapsrapportering brukes strengt for interne formål, trenger de ikke alltid å overholde GAAP-standarder.
Rapporter inkluderer standardregnskapet, men de kan også inkludere ulike ad-hoc-tidsplaner, satt sammen for å illustrere presise begreper, for eksempel ulike lønnsomhetsscenarier hvis et selskap opererer for neste år med sitt gamle utstyr, mot å bruke penger på nytt utstyr og motvirke kostnadene med økt produksjon. I motsetning til finansiell regnskap som fokuserer på nøyaktig registrering av fortiden, fortsetter ledelsesregnskapet fokusert på fremtiden og inkluderer ofte utarbeidelse av prognoser i tillegg til budsjetter.
Mens et budsjett kan utgjøre ledelsens mål for fremtiden, fokuserer prognosen på hva ledelsen vet vil skje i nær fremtid basert på historisk aktivitetstrender, salgsforpliktelser og kjente kommende utgifter. I kontrast forblir finansiell regnskap kun fokusert på historisk ytelse fordi resultatene blir gitt til eksterne parter, og enhver diskusjon om fremtiden kan misleide investorer og andre utenforstående interessenter. Ledelsesregnskap, på grunn av sin fleksible og noen ganger ad hoc-natur, er mer rettidig fordi analysene ofte blir raskt satt sammen med sanntidsdata, mens finansiell regnskap stikker til månedlige, kvartalsvise og årlige sykluser.
I tillegg, hvor finansiell regnskap bruker sin tid på historiske regnskap som gir et bilde av selskapet som helhet, inneholder ledelsesberetninger flere detaljer. Rapporter kan også bare fokusere på enkelte deler av selskapet og vil sannsynligvis inkludere kvalitativ informasjon, for eksempel forklaringer for visse forretningsmessige forutsetninger eller endringer. Videre inneholder ledelsesregnskapsrapporter kvantitative data, som for eksempel faktiske regnskapsmessige resultater eller en prognostisert resultatregnskap.
