Konkurransevinnerne mottar ofte brev som forteller om sine priser. Et konkurransevinnerbrev er laget av en organisasjon som gir bortpriser. Mange selskaper gir bort gratis varer og tjenester, mens andre tilbyr pengepremier, ferier eller biler. Et brev er skrevet til premievinderen, og informerer henne om prisen vunnet, organisasjonen gir det og flere detaljer om prisen.
Adresse brevet. Et konkurransevinnerbrev tjener flere formål. Den første er å varsle vinneren, og den andre er å fremme organisasjonen som gir bort prisen. Adress brevet personlig hvis du bare gir noen få priser. Hvis du gir bort hundrevis av priser, kan du snakke med det generelt, med angivelse "Kjære premievindere."
Kunngjør en vinner. Begynn brevet ved å kunngjøre at mottakeren vant en premie. Oppgi organisasjonens navn som gir prisen og navnet på konkurransen, hvis det er aktuelt.
Kunngjør premien. Gratulerer vinneren og kunngjør den spesifikke prisen som er vunnet. Gi detaljer om prisen og hva som er inkludert. Hvis prisen er en ferie, fortell vinneren hvilke detaljer som er inkludert, antall gjester, plasseringen og lengden på turen.
Be om korrespondanse. Noen ganger må prisvinnere svare til organisasjonen. Organisasjonen kan be vinneren å ringe et nummer, sende en epost eller et brev. Andre ganger håndterer organisasjonen dette trinnet og informerer vinneren om hva de kan forvente. I dette tilfellet bør brevet fortell vinneren organisasjonen vil kontakte ham snart for å fullføre detaljene.
Tegn brevet. En konkurrent vinner brev er vanligvis signert av lederen eller eieren av organisasjonen. Eieren signerer det "Yours Truly" eller "Med vennlig hilsen" etterfulgt av navn og tittel.
Ta med kontaktinformasjon som et telefonnummer, en nettside eller en e-postadresse på brevet. Prisvinnere som har spørsmål kan kontakte deg for informasjonen.
