Bedrifter krever økonomiske ressurser som kontanter, kapital og arbeid for å kunne opprette, vedlikeholde og drive driften. For å erverve slike ressurser kan virksomheter enten pådra seg forpliktelser til andre økonomiske enheter eller til egne eiere som investerer ressurser i sin virksomhet. Når de er satt opp, kan bedrifter drive sin virksomhet for å produsere inntekter, men må gjøre det på bekostning av å pådra seg utgifter. Oppstartskostnader er kostnadene som bedrifter pådrar seg ved å åpne en ny operasjon og forberede den til bruk. De fleste oppstartskostnader er regnskapsført ved å bli registrert som utgifter, noen er regnskapsført på andre måter.
Registrere oppstartskostnader som inntektsutgifter, ofte kalt utgifter dersom de ikke legger til varebeholdninger eller bidrar til oppkjøp og utarbeidelse av langsiktige eiendeler til bruk i drift. De fleste oppstartskostnader er regnskapsført på denne måten, inkludert avgifter betalt for å skaffe lisenser og honorarer til regnskapsførere og advokater for å etablere kontrakter. For eksempel, hvis en bedrift pådratt 200 dollar i utgifter betalt for å skaffe seg en lisens til å drive en matvareforretning, registrerer den det som en $ 200 kostnad i tidsperioden der den pådro seg den.
Noter oppstartskostnader som et tillegg til virksomhetens beholdning dersom kostnadene ble brukt til å erverve produkter som virksomheten har til hensikt å selge. Oppkjøp av produkter beregnet for salg kan gjøres gjennom enten kjøp eller produksjon eller en kombinasjon. Kostnader oppført under varelager kan inkludere kjøpskostnader, direkte arbeidskraft brukt til produksjon og / eller råvarer som brukes i produksjonen. Hvis en bedrift for eksempel har oppstart oppstartskostnader på $ 10 000 i å kjøpe varer som den har til hensikt å selge, registreres det $ 10 000 som en $ 10 000 fradrag i kontanter og en tilsvarende økning i lagerbeholdningskonto.
Noter oppstartskostnader som en del av basisaktivet dersom de kan regnes som investeringsutgifter. I motsetning til inntektsutgifter er investeringene utgifter som forventes å være til nytte for virksomheten over flere tidsperioder. Slike utgifter er kapitalisert, noe som betyr å registrere som en del av en eiendel, slik at deres utgifter kan spres over flere tidsperioder. Slike kostnader kan inkludere installasjonskostnader og / eller kostnader brukt til å forbedre funksjonen til eksisterende eiendeler. For eksempel, hvis en bedrift brukte $ 2000 for å reparere og sette opp et utstyr som koster det $ 10 000 å skaffe seg, blir $ 2000 rullet inn i $ 10 000, slik at utstyret registreres som besittelse av $ 12 000 i verdi.
