Kapitalforbedringer er forbedringer til fast eiendom, for eksempel en kontorsbygning, som forlener levetiden til gjenstanden i mer enn 1 år. Internal Revenue Service fastsetter retningslinjer for klassifisering av elementer som kapitalforbedringer i forhold til reparasjoner og vedlikehold. Kapitalforbedringer betraktes som anleggsmidler, og kostnadene ved forbedringen kostnadsføres over brukstidspunktet for forbedringen, mens reparasjoner og vedlikehold kostnadsføres når de betales eller påløper.
Ta opp kapitalforbedringer
Opprett en konto i delen Fast eiendom i hovedboken som angir hvilken type forbedring. For eksempel vil forbedringer i kontorbygningen være "Building Improvement."
Noter hele beløpet på kapitalforbedringsprisen som en økning til Forbedringer generell hovedbokskonto.
Noter hele beløpet på kapitalforbedringsprisen som en reduksjon i sjekkkontoen som ble betalt for forbedringen.
Registrere avskrivninger
Bestem levetiden til forbedringen som utpekt av Internal Revenue Service (IRS). For eksempel er levetiden til et gjerde 15 år. Avskrivningsinformasjon er tilgjengelig på IRS-nettsiden.
Velg en avskrivningsmetode.De fleste anleggsmidler avskrives ved hjelp av Modified Accelerated Cost Recovery System, eller MACRS, avskrivningsmetode, men IRS tillater deg å velge en annen metode for bestemte typer eiendom.
Beregne årlige avskrivninger på kapitalforbedringen ved hjelp av IRS-angitte priser og beregningsmetoder for den valgte avskrivningsmetoden og levetiden.
Opprett en konto i delen Fast eiendom i hovedboka kalt "Capital Improvements Depreciation."
Legg inn hele beløpet av årlige avskrivninger beregnet i trinn 3 som en reduksjon i kapitalforbedringsavskrivningskontoen.
Legg inn hele beløpet av årlige avskrivninger som en økning til avskrivningskostnaden.
Tips
-
Kjøp avskrivningsberegning programvare for enkel beregning av årlig avskrivning kostnad for alle anleggsmidler.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du registrerer kapitalforbedringer eller beregner avskrivninger, ansett en regnskapspersonell for å hjelpe deg.