En nøkkelindikator eller KPI for budsjettering kan være et effektivt verktøy for å holde oversikt over selskapets økonomiske helse. KPI er tiltak som et selskap kan overvåke sine fremskritt over en bestemt tidsperiode. Ved å administrere budsjetter for å oppnå et KPI-mål, kan et selskap redusere unødvendige utgifter og forbedre bunnlinjen. KPIer hjelper også et selskap med å planlegge fremtidige utgifter.
Mål det
En effektiv KPI er målbar og konsistent. Den inneholder en metrisk og et mål. Metriske indikerer det numeriske målet som blir sporet, for eksempel dollar brukt eller prosent av budsjett overbelastning. Målet indikerer målet selskapet strenger etter, for eksempel "en reduksjon på 10 prosent." Ved å skape kvantifiserbare budsjett KPIer ved hjelp av beregninger og mål, kan et selskap bedre måle sin suksess og ta korrigerende tiltak raskt.
Hold ansatte ansvarlige
Ved å bruke en KPI for budsjettering, gjør folk ansvar for suksessen eller feilen i dette aspektet av en bedrift. Ved å overvåke selskapets økonomiske resultater i perioden som er angitt i KPI, kan ledere gjøre justeringer av forretningspraksis før det er for sent. Når folk blir ansvarlig for KPI-resultatene, er det mer sannsynlig at de vil jobbe hardere for å oppnå dem.
Administrer Utgifter
KPI kan bidra til å kontrollere utgifter. Ved å administrere et budsjett til et KPI-mål, kan et selskap overvåke utgifter og redusere utgifter. Denne måling kan tjene til å hjelpe et selskap å avgjøre hvorvidt det skal gå videre med spesifikke utgifter. Hvis transaksjonen ikke samsvarer med målene som er angitt i KPI, kan det kreve ytterligere bevis på gjennomførbarhet. KPIer kan også hjelpe finansielle avdelinger til å tilpasse seg andre virksomhetsmål.
Prognose nøyaktig
Å se på og dokumentere trender i en bedrift er medvirkende til fremtidens suksess. Hvis en KPI er basert på finansiell informasjon fra en tidligere periode, kan det hjelpe et selskap til å prognose fremtidige resultater med større nøyaktighet. Ved å sette høyere mål basert på tidligere resultater, kan et selskap bruke historiske data som referanse for fremtidige mål.
Still oppnåelige mål
KPIer for budsjettering hjelper selskapene til å styre deres innsats mot bestemte mål. Hvis indikatorene er for langt ute, er de ineffektive. Hvis de er for lett oppnådd, mister de deres mening. Når de er velutviklede, kan de tjene som veiledere for å styre økonomiske beslutninger i en bestemt tidsperiode. Ved å gjøre dem tilgjengelige med rimelig innsats, er de effektive verktøy for å mobilisere medarbeiderne til å jobbe sammen for å nå felles mål.
