En database full av forhåndskvalifiserte CVer er en menneskelig ressurs "må-ha". Imidlertid, mens en CV-database er kjennetegnet av en effektiv human resources-avdeling, er å bygge en søkbar CV-database en kronprestasjon. En søkbar database øker rekruttering og valg av ansatte for både planlagte og uventede jobbåpninger. Selv om outsourcing er et alternativ, er det å bygge en CV-database fra grunnen et mer kostnadseffektivt alternativ.
Database versus regnearkprogramvare
Start med å velge riktig programvare. Selv om regneark har funksjoner som kan se attraktive ut, behov for langsiktig lagring, mengden informasjon og søkemuligheter som kreves for en velfungerende CV-database, gjør relasjonsdatabaseprogramvare, for eksempel Microsoft Access eller Apache OpenOffice Base, et bedre valg. Som Segie Technologies bemerker, er ikke bare regnearkene egnet for langvarig datalagring, men de beskytter heller ikke dataintegritet, gir liten eller ingen beskyttelse mot data korrupsjon og regneark kan ikke matche funksjonaliteten som en relasjonsdatabase gir. Når du velger en relasjonsdatabase, kan du gjøre deg kjent med databasens nødvendigheter, inkludert database normalisering, tabeller, felt, skjemaer, rapporter og vanlige søkeord.
Bygg en Prototype Design
Bygg en papirbasert prototypedesign før du lager og fyller en databas. Følg normaliseringsregler for å lage grunnleggende databasetabeller og -felter. For en CV-database, kandidat, ferdigheter, jobbhistorie, tidligere yrkeserfaring og utdanning er viktige tabeller. Oppgi kandidat-ID som primærnøkkel for hver tabell. Når du er ferdig, bør kandidat-ID være det eneste gjenta feltet. For eksempel bør kandidatbordet inneholde kandidat-ID og kontaktinformasjon felt. CV-tabellen skal inneholde kandidat-ID, gjenoppta objektiv, søknad om jobb og et notatfelt. Ferdighetstabellen skal inneholde kandidat-ID, ferdighet, ferdighetsnivå og mange års erfaring. Opplæringstabellen skal inneholde kandidat ID, skole, grad, hoved- og avgangsdatofelt.
Bygg tabeller og opprett en Data-inntaksskjema
Opprett en tom database, og bygg deretter hvert bord i henhold til din prototypedesign. Kandidat-ID - primærnøkkelen - i hver tabell er det vanlige feltet som kobler tabeller bak kulissene, og lar deg spørre databasen. Deretter lager og tilpasser du et dataregistreringsskjema som binder datainnføringsskjemafelter til tabellfelter i databasen. Når du overfører og lagrer informasjon fra et CV til datainnstillingsskjemaet, fyller databasen automatisk inn.
Spørring for informasjon
Få meningsfylte søkeresultatene med velutviklede boolske spørringer. Selv om bruk av en spørrekonfigurator er enklere, kan du også skrive dine egne spørringer. For eksempel, spørringen "velg teller (*) fra kandidater;" vil telle alle CVene i databasen. Spørringen "velg kandidat-ID, etternavn, første etternavn fra kandidater hvor stillingen er påkrevet, svarer til kundeservice og fremmedspråket er lik spansk;" vil returnere en liste over alle CV som er sendt inn for en kundeserviceposisjon der kandidatene kan snakke spansk.
