Gratulerer! Du har en stor åpning. Det er en prestasjon å være stolt av og å feire. Invitasjonen du sender ut, bør gjenspeile din unike stil. Bortsett fra grunnleggende om "hvem, hva, hvor, når og hvorfor?" invitasjonen din vil formidle en melding om hvordan den presenteres. Fra elegant skrift på preget papir til ballonger og søte dyrtemaer, kan åpningsinvitasjonen være så formell eller så uformell som du vil at den skal være. Her er trinnene for å lage din egen Grand Opening invitasjon.
Elementer du trenger
-
Høykvalitets gratulasjonskort papir og konvolutter
-
Utskriftsprogramvare
Tenk litt på meldingen du vil formidle. Vil det være klassisk tidløshet? Humor? Formalitet? Uformell eleganse? En positiv tone? Det overordnede temaet og utformingen av invitasjonen din vil gi en viktig atmosfære til mottakerne. Embossede konvolutter snakker volumer før de åpnes. Gull etsning, skarp, klar utskrift, elegant skript - de bærer alle sine egne meldinger.
Nå som du har bestemt deg for ditt overordnede tema, velger du hvordan du lager invitasjonene. Du har flere alternativer. Det finnes en rekke selskaper som tilbyr utskriftsprogramvare. To ledende gratulasjonskortprogrammer er Broderbunds PrintMaster Platinum og The Print Shop Deluxe. Med en rekke fonter, bilder, temaer og maler å velge mellom, tilbyr disse programmene profesjonelle resultater. Mange nye datamaskiner leveres med forhåndsinstallert utskriftsprogramvare, slik at du kanskje allerede har et utskriftsprogram som passer for oppgaven. I tillegg er det nettsteder som tilbyr maler (se referanseseksjonen) som du kan laste ned på datamaskinen din for å lage invitasjoner. Disse malene er klare til å gå --- du trenger ikke å legge til flere grafikk.
Når du har bestemt deg for utskriftsprogramvaren som skal brukes, velger du en mal fra invitasjonsdelen, og velger hvilken skrift du vil bruke. Skriv inn din personlige informasjon. Pass på å gi alle detaljer, for eksempel kontaktinformasjon, hvor den skal ligge, og hva anledningen handler om. Hvis du trenger forhåndsvarsel om antall deltakere, ikke glem å spørre mottakeren til R.S.V.P. Din kontaktinformasjon er veldig viktig, så vær veldig komplett. Gi ditt firmanavn, navn, gateadresse, telefonnumre, e-post, FAX, nettadressen til nettstedet ditt og personen du vil kontakte for mer informasjon. Gi flere grunner til at folk ønsker å komme til feiringen din. Gratis mat og drikke er alltid en gjennomtenkt og fristende gest. Vert en tegning for premier. Hvis du tror det kan være vanskelig for folk å finne deg, bør du vurdere å sette et kartbilde på invitasjonen med en stor stjerne som markerer posisjonen din.
Prøv ut flere forskjellige skrifter og temaer. Lagre hvert design som et eget dokument, slik at du ikke mister alt ditt harde arbeid. Skriv ut dine forskjellige design på vanlig papir slik at du kan sammenligne dem bedre. En prøvekjøring på billig papir hjelper deg også å finne ut hvilken side er og side to, slik at du kan laste skriveren riktig. Ha en venn eller en medarbeider se over de forskjellige designene med deg for å hjelpe deg med å velge det beste for din store åpning. Et annet par øyne vil ofte fange noe du savnet og gir et annet synspunkt.
Kjøpe det beste gratulasjonskortets kvalitetspapir og konvolutter du har råd til. Du finner dette på de fleste kontorsentre eller på nettet. Du vil projisere det mest profesjonelle bildet mulig. Glanspapir er bra for kort med fotobilder, mens mattepapirene er gode når du lager et tungt tekstbasert kort. Du kan kjøpe papir av høy kvalitet med en fjærkant eller teksturert papir, som begge har et veldig stilig utseende.
Når du har bestemt deg for det endelige designet, laster du inn skriveren med gratulasjonskort. Tillat at siden tørker grundig før du skriver ut side to for å forhindre flekker. Skriv ut en testkopi først. Gjør eventuelle justeringer du trenger og skriv ut en annen testkopi. Hvis invitasjonen kommer ut som du ønsket det, fortsett å skrive ut antall kopier du trenger. Legg konvoluttene og skriv ut dem også, med mindre du har tenkt å skrive dem for hånd. Den håndskrevne konvolutten kan legge til en veldig fin personlig preg, selv om skrevet kopi vil skildre et mer profesjonelt bilde. Velg hvilken som er best for deg. Alt som gjenstår er å legge konvoluttene og ta dem til postkontoret for mailing.
Tips
-
Med den utmerkede kvalitetsutskriftsprogramvaren som er tilgjengelig i dag, er det virkelig ikke nødvendig å gå til et profesjonelt trykkeri for å lage invitasjoner. Men hvis du virkelig vil ha det ypperste innen stil og profesjonelle resultater, eller hvis du bare ikke har tid til å gjøre det selv, anser du dette for en klok investering i din bedrift. Det er også en fradragsberettiget forretningsomkostning. Pass på at du bestiller invitasjonene dine og send dem ut med god tid før arrangementet. Sjekk og dobbelkjekke invitasjonene dine før du sender ut. Ingenting er mer nedslående enn å sende ut invitasjoner med en skarp feil eller som mangler kontaktinformasjon. Å ha ballonger og grand åpning skilt utenfor din virksomhet skaper ikke bare spenning, men hjelper også folk med å finne deg enkelt. Vurder å sette noen visittkort i invitasjonen. På den måten, selv om en person ikke kan delta, vil han eller hun ha kortet ditt hendig for fremtidig referanse.
