Regnskapsoperasjoner har nylig gjennomgått store endringer på grunn av vekst i regnskapsteknologi. Regnskapsteknologi gjør det mulig for regnskapsførere å administrere kontoer og utføre regnskapsoperasjoner ved hjelp av dataprogrammer. Disse programmene er vanligvis kjent som regnskapsprogramvare eller økonomistyringsprogramvare, som er nyttig for å spore transaksjoner, kategorisere inntekter og utgifter, beregne skatter, legge til rette for regning, opprette finansielle rapporter og analysere investeringer.
Typer regnskapsprogramvare
To typer regnskapsmessig programvare er tilgjengelige, nemlig single entry systemer og dobbelt inngangssystemer. Enkelt inngangssystemer eller personaløkonomiske ledere er de enkleste regnskapsprogrammene som er utformet for å automatisere oppgaver som opptak og skriveskriving. Dobbeltsystemer støtter funksjoner som finansiell ledgers, kundefordringer og leverandørgjeld. Noen avanserte bedriftsløsninger har multifunksjonsegenskaper og støttefunksjoner for lønn, faktura, lager, salgsanalyser, produksjon og markedsføring.
Automasjon
Automatisering av regnskapsprosesser er den viktigste fordelen med regnskapsmessig programvare. Med automatisering har generering av regnskapsdokumenter som fakturaer, sjekker og kontoutskrifter blitt enkle. Nødvendige økonomiske rapporter kan genereres i tide. Finansielle data legges opp til respektive finansielle ledger eller kontoer automatisk, noe som unngår manuelle feil og sikrer konsistens og integritet. Ansatte kan automatisere rutinemessige og repeterende manuelle oppgaver ved hjelp av regnskapsmessig programvare. Datalagringsevnen til regnskapsmessig programvare gir rask informasjonsdeling og bedre kommunikasjon blant ansatte. Sofistikerte regnskapsprogrammer håndterer kompliserte problemer som valutatransaksjoner, forsyningskjedestyring og logistikkadministrasjon.
Økt styringseffektivitet
Regnskapsprogrammer gjør arbeidsstyrken mer fokusert og effektiv. Raskere og mer effektiv behandling av finansielle rapporter forenkler prosessen med styringsbeslutninger. Medarbeiderne kan automatisere vanskelige og arbeidsintensive regnskapsprosesser, og fokusere på andre viktige og strategiske aktiviteter. Avansert regnskapsmessig programvare, med den innebygde mekanismen, sørger for strenge risiko- og samsvarsprosedyrer for å oppfylle regelverket. Omfattende forretningsresultater og salgsrapporter hjelperstyring tar viktige beslutninger om inntektsgenererende strategi.
ulemper
Alle regnskapsprogrammer krever at data legges inn manuelt. Hvis dataene ikke blir undersøkt for nøyaktighet og fullstendighet, vil rapporter som genereres av regnskapsmessig programvare føre til misforståelse. Mange av regnskapsprogramvaren må tilpasses for å matche forretningsbehov. Det er nødvendig for ledelsen å trene ansatte spesielt for å få tilgang til og bruke regnskapsprogramvaren, som innebærer stor kostnad og tid. Hvis skattesatser og regler endres, må regnskapsmessig programvare som brukes til å beregne skatt, omskrives tilsvarende for å unngå feil. Strømbrudd, datavirus og hackere kan påvirke datasystemer dersom det ikke finnes ordnede forholdsregler og sikkerhetsforanstaltninger.
