En revisjon er en objektiv analyse og undersøkelse av noe aspekt av selskapets virksomhet for å bekrefte i hvilken grad organisasjonen overholder forventede standarder. Revisjoner kan ha forskjellige formål. En finansiell revisjon ser på et selskaps økonomiske poster for å sikre at de er riktige. En revisjonsoverensstemmelse er utformet for å sikre at selskapet overholder gjeldende forskrifter eller lover. I de fleste tilfeller består en revisjon av flere trinn eller faser som er utformet for å sikre de mest nøyaktige, objektive og pålitelige resultatene. Prosessen for en bestemt revisjon vil avhenge av hvilken type revisjon som utføres, samt hvilke standarder som regulerer revisors arbeid.
Melding
Revisjoner begynner med utstedelse av noen form for melding til selskapet eller organisasjonen som revideres. Meldingsbrevet vil generelt spesifisere formålet med revisjonen, når det skal gjennomføres og dato og klokkeslett for et innledende møte som revisorene ønsker å planlegge med selskapets ledere.
Meldingen vil også angi hvilke dokumenter revisor ønsker å undersøke. For et selskap kan dette inkludere vedtekter, opptegnede protokoll fra noen styremøter, et organisasjonsskjema, korrespondanse, salgsposter og mer.
Planleggingsprosess
Etter at varselet er sendt, vil revisor ta litt tid til å planlegge revisjonen. Dette er gjort før møtet med organisatorisk lederskap for å lage den rette strategien for det møtet og feltarbeidet som følger. Revisorene må også identifisere nøkkelområdene for henvendelse og bekymring og den spesifikke informasjonen de ønsker å undersøke for å analysere disse områdene. Dette gir også selskapet tid til å samle de forespurte dokumentene.
Første møte
Planleggingsfasen fører vanligvis til et innledende møte mellom selskapets øverste ledelse og revisor. Administrativt ansatte kan også være til stede. Formålet med møtet er å gi revisorene en mulighet til å forklare prosessen, samt å gi organisasjonen sjansen til å uttrykke noen praktiske, strategiske eller planlegge bekymringer de måtte ha.
feltarbeid
Feltarbeid er det første aktive revisjonsstadiet. En mer detaljert tidsplan utarbeides vanligvis slik at revisors tilstedeværelse ikke er for forstyrrende for virksomheten. Intervjuer med nøkkelpersoner kan finne sted for å undersøke forretningsprosedyrer og praksis. Revisorer kan også utføre prøvedokumenter for å sikre at selskapets dokumentopprettelse og opprettholdelse er forsvarlig.
Feltarbeidet kan utføres av et par revisorer eller et større lag, avhengig av omfanget og omfanget av revisjonen.
Kommunikasjon
Selv om feltarbeidet utføres av revisjonsgruppen på stedet i selskapets lokaler, skal teamet ha regelmessig kontakt med bedriftsrevisoren for å klargjøre prosedyrer og sikre riktig tilgang til nødvendige dokumenter.
Utkast til revisjon
Når revisjonsgruppen fullfører feltarbeidet og dokumentrevisjonen, utarbeider revisorene et utkast til revisjonsrapport. Dette dokumentet beskriver formålet med revisjonen, prosedyrene som revisorene brukte, dokumentene vurdert og revisjonens funn. Det vil også sannsynligvis inneholde en foreløpig liste over uløste problemer. Utkastet til rapport sirkuleres blant teamet for gjennomgang og foreslåtte revisjoner.
Administrasjonsrespons
Etter at revisjonsgruppen foretar de siste revisjonene til revisjonsrapporten, blir det endelige dokumentet gitt til ledelsen for gjennomgang og respons. Revisjonsdokumentet ber vanligvis ledelsen å svare på hvert av revisjonens funn og konklusjoner ved å si om det er enig eller uenig med problemene som er nevnt, planen om å rette opp eventuelle observerte problemer eller mangler og forventet dato hvor alle problemstillinger vil bli adressert.
Utgangsmøte
Etter styringsresponsen, som kan være formelt knyttet til den endelige revisjonsrapporten, kan det bli planlagt et formelt avgangsmøte med at selskapet revideres for å lukke eksisterende eksisterende ender eller svare på spørsmål, diskutere ledelsesresponsen og redegjøre for omfanget av revisjonen.
Distribusjon av revisjonsrapport
Den avsluttede revisjonsrapporten distribueres til alle nødvendige interessenter, inkludert i og utenfor det reviderte området, hvis det er aktuelt.
Tilbakemelding
Endelig implementerer det reviderte selskapet endringene som anbefales i revisjonsrapporten, og deretter vurderer revisorene og tester hvor godt disse endringene løser de identifiserte problemene eller problemene. Tilbakemeldingen mellom selskapet og revisorene fortsetter til alle problemstillinger er løst, og neste revisjonssyklus begynner.
