Uansett hva temaet er, er det meningen at ethvert forslag er å overtale mottakeren til handling. Et tradisjonelt forslag i full lengde kan kjøre flere sider, men du kan lage et enkelt, to-siders forslag. Hvis du bestemmer deg for å lage et fullt forslag senere, kan forslaget på to sider fungere som din sammendrag. Den beste måten å sette opp ditt enkle forslag er med en introduksjon, en kropp som forklarer detaljene i forslaget og en konklusjon.
Samle all informasjonen du trenger angående forslaget. Dette bør omfatte hvordan du planlegger å gjennomføre forslaget, når handlingen skal finne sted, og eventuelle relevante kostnader og forventet salg eller tap.
Skriv en oversikt over forslaget ditt for å organisere dataene du samlet inn. Begynn med en setning som forklarer hva du foreslår; Dette vil være en del av introduksjonen. Del kroppen i deler som gir detaljer om forslaget, for eksempel metoden du vil bruke, nødvendig utstyr og / eller personell, viktige datoer eller tidslinje, økonomisk informasjon og fordeler for selskapet. Slutt med en konklusjon som kaller mottakeren til handling.
Skriv introduksjonen ved å utvikle setningen du skrev i oversikten. Oppsummer det problemet du har tenkt å løse og hvordan du skal løse det.
Skriv hvert avsnitt i kroppen, begrenser deg til ikke mer enn seks avsnitt, slik at du holder deg på to sider. Utvikle hver ide du noterte i oversikten; for eksempel kan ett avsnitt fokusere på metoden, mens det neste beskriver tidslinjen.
Skriv konklusjonsavsnittet med fokus på hvordan dette forslaget vil være til nytte for selskapet, både økonomisk og ellers. Forklar hva som må skje neste for å få denne planen til å fungere.
Tips
-
Mens din generelle tone skal være selvsikker, bør du også skrive med det formål å oppmuntre og motivere mottakerne til å støtte forslaget.
