Når du kapitaliserer en kostnad, registrerer du beløpet i balansen som en eiendel i stedet for å registrere det som en kostnad i resultatregnskapet. Når du gjør dette, blir kostnaden en forbedring som øker verdien av en eiendel, i motsetning til en kostnad som reduserer nettoinntekt. Når du bestemmer deg for å kapitalisere eller utgifter, må du være i overensstemmelse med regnskapsprinsippet om konservatisme. Hvis du ikke er sikker på om en utgift skal kapitaliseres, bør du klassifisere det som en kostnad.
Kapitalforbedringer til land
Kapitalforbedringer til land bør utvide eiendommens nytte og øke verdien. For eksempel, la oss si at du bygger et gjerde rundt en pakke land. Du kan behandle denne prisen på en av to måter: Du kan behandle den som en vanlig pris ved å debitere en kostnad og redusere nettoinntekt, eller du kan debete kostnaden som en eiendel og øke verdien av eiendelen. Den tidligere behandlingen vil redusere nettoinntekt og redusere inntektsskatt. Sistnevnte vil øke verdien av en eiendel og gjøre eiendelen mer verdt ved videresalg. Å bygge et gjerde rundt en pakke med land øker nytten sin, så vel som dens verdi, og bør kapitaliseres.
Kapitalforbedringer til bygninger
Kapitalforbedringer til bygninger kan omfatte et nytt tak, nytt gulv, eller et nytt klimaanlegg. Utgifter som vaktmestertjenester, mens bygningen holdes ren, legger ikke til bygningens liv eller effektivitet og bør ikke kapitaliseres. Utgifter som ny maling eller ny teppe i en bygning forlener ikke tilstrekkelig strukturens levetid.
Kapitalforbedring til utstyr
Eventuelle utgifter som forlenger livet eller legger til effektiviteten til et utstyr bør kapitaliseres. Ta for eksempel kopimaskiner. Ny toner ville ikke klassifiseres som en kapitalutgift. Ikke heller ville papir for å fylle kopimaskinen være en kapitalutgift. Generelt vedlikehold ville heller ikke kvalifisere. Bare utgifter som forlenger levetiden eller øker effektiviteten av utstyret, bør aktiveres. En reparasjon til kopimaskinen som inkluderer utskifting av motoren eller belter vil kvalifisere som en kapitalutgift, da kopimaskinens levetid vil bli utvidet.
Kapitalforbedring til kjøretøy
Oljeskift og hjulrotasjoner er ikke kapitalforbedringer og bør klassifiseres og registreres som rutinemessig vedlikehold. Mens en oljeforandring teknisk forlenge levetiden til et kjøretøy, forbedrer det ikke kjøretøyets effektivitet eller kvalitet. Kapitalforbedringer til et kjøretøy vil inkludere en ny motor eller overføring, da dette vil forlenge kjøretøyets levetid.
