Nonprofit organisasjoner sette et budsjett basert på hva det vil koste å kjøre sine programmer for det kommende året ved hjelp av tre budsjettkategorier: administrasjon, program og fundraising. Deretter må organisasjonen engasjere seg i en rekke innsamling og inntektsverdi for å få de nødvendige midler i henhold til budsjettet. Før et nonprofit budsjett er avsluttet, møtes styret for å godkjenne det, som må dokumenteres i styremøter.
Opprett administrativt budsjett for ideell organisasjon. Beregn kostnadene for et helt år for følgende: lønn, fordeler, utleie av fasiliteter, verktøy, telefon, nettilgang, utskrift, porto, forsyninger, utstyr, faglige avgifter og reise. Hver av disse kostnadene skal registreres som en egen linje på budsjettet. Legg til andre kostnader som er unike for ideell organisasjon. Legg opp underdelene av disse kostnadene for å komme frem til tallene for administrativt budsjett.
Beregn kostnadene for hvert program som ideell organisasjon vil gi over budsjettåret. Bruk programmets tittel som seksjonens overskrift og opprett deretter en linje på budsjettet for hver pris. I tillegg uttrykker du hvert linjeelement i fortellende form. Hvis du for eksempel vil gi deg et par $ 30 tennissko for hvert barn som deltar i din ideelle organisasjons kjøretøysenter, og det vil bli 50 barn, vil din fortellende forklaring være følgende. Tennissko @ $ 30 / par x 50 barn = $ 1500. Subtotal kostnaden for hvert program. Deretter legger du til subtotaler sammen for å komme til programkostnaden for budsjettet ditt.
Innse at du kan tildele en prosentandel av kostnaden for anlegget, dine verktøy og personalkostnader til bestemte programmer. Disse betraktes som indirekte programkostnader. Hvis du organiserer budsjettet ditt på denne måten, må du justere administrativ seksjon slik at hvis 20 prosent av personalkostnadene er tildelt programbudsjettet, er kun 80 prosent av dem i administrasjonsbudsjettet.
Beregn fundraising delen av nonprofit budsjettet. Ikke bare må du regne med at det i gjennomsnitt tar 20 cent for å øke $ 1, du kan også velge å legge inn en prosentandel av administrasjonsbudsjettet som de indirekte kostnadene for innsamlingen. Det er også programmatiske elementer til innsamlingsbudsjettet, for eksempel anerkjennelsesbanketter og innsamlingshendelser. Subtotal innsamlingsbudsjettet.
Legg til subtotaler for alle tre seksjonene sammen for å komme til det totale budsjettet du trenger å reise for å operere og forbli løsemiddel for neste år. Den andre delen av budsjettet spesifiserer inntektsstrømmene som du planlegger å generere inntektene du budsjetterte. En typisk finansieringsformel er å få en tredjedel av budsjettet ditt fra individuelle givere, en tredjedel fra fundraising-arrangementer og aktiviteter og en tredjedel fra tilskudd. Hvis din ideell organisasjon har en bevilling, vil inntektene fra dette fondet også gi en del av inntektene du trenger.
Tips
-
De fleste bidragsfinansierer krever at du vedlegger en kopi av ideell budsjett for inneværende år, foregående år og det anslåtte budsjettet for neste år til enhver tilskuddsbegjæring.
Advarsel
I tilfelle at ideell organisasjon blir revidert av Internal Revenue Service, vil den lese styret minutter på jakt etter dokumentasjon om at budsjettet ditt har styrets godkjenning.
