Faksmaskiner er en fin måte å sende dokumenter, spesielt mellom bedrifter. De gir konfidensialitet som kan være nødvendig for juridiske og medisinske dokumenter, blant annet næringer. Selv om Internett-dokumentoverføring er like praktisk, kan datamaskiner og Internett bli hacket, slik at de uten tillatelse kan få tilgang til private dokumenter, mens faksmaskinen ikke kan.
Historie
Alexander Bain oppfunnet den første telefaxmaskinen i 1843. Ved hjelp av samme generelle prosess som telegrafen fant Bain en måte å overføre data på i stedet for lyder. Senderen skannet et flatt stykke metall ved hjelp av en pendelmontert stylus. I løpet av de neste 100 årene har oppfinnerne gjort ulike utviklinger i faksmaskinutformingen. Faksen tok imidlertid ikke opp med allmennheten til 1980-tallet som et middel for bedrifter til å distribuere dokumenter til hverandre direkte og raskt. Mens teknologien har ført oss til e-post og elektronisk dokumentoverføring, bruker mange bedrifter fortsatt bruk av en faksmaskin for bedre å beskytte konfidensialiteten til dokumentene de sender.
Funksjon
Moderne telefaksimaskiner har vanligvis en papirmatingsfunksjon som automatisk mater dokumenter gjennom maskinen med passende intervaller. Når dokumentene går gjennom, leser en sensor inne i maskinen hver side i liten skala, og bryter siden ned til ca. 1.145 horisontale linjer. Sensoren leser en linje av papiret og ser ikke tekst, men en gruppering av svarte og hvite flekker. Den koder for disse stedene og sender dem via telefonlinjen til mottakerens faksmaskin. Den mottakende faksmaskinen dekoder den informasjonen som sendes, dekomprimerer og reassembler informasjonen, og skriver den deretter ut på det medfølgende papiret.
Prosess
Å bruke en faksmaskin er en ganske enkel prosess. Selvfølgelig må du kontrollere at faksmaskinen har strøm. Du må først hente telefonnummeret til mottakerens faksmaskin, og deretter samle dokumentene du vil sende og sette dem i riktig rekkefølge. Faksetikett anbefaler at du sender et dekselark til mottakeren som inneholder firmaets logo, opprinnelige faksmaskinnummer fra mottaker, kontaktnummer og hva telefaxen gjelder. Plasser dokumentene i skannebretten (vendt opp eller ned, avhenger av den aktuelle maskinen), slå mottakerens faksnummer og trykk send. Pass på at du programmerer faksmaskinen til å skrive ut en bekreftelsesside slik at du har dokumentasjon som viser at du sendte faksen (dato og klokkeslett) og mottakerens faksmaskin mottok den.
Typer / Merker
Den største forskjellen i faksmaskiner er hvordan de skriver ut. Fasematerialer skrives ut ved hjelp av termisk papir, termisk film, blekkskriver, på en laserskriver eller på en skriver via faksmodem. Xerox er blant de ledende merkene i faksmaskiner, og tilbyr maskiner som ikke bare fakser, men skriver ut, kopierer og skanner også. Xeroxs FaxCentre-maskin er perfekt for høyvolumfacialiser, med en hastighet på 18 til 21 sider per minutt. Andre faksmaskinmerker inkluderer Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon og IBM.
Egenskaper
Bedrifter bruker oftest bekreftelsesfunksjonen på en faksmaskin, som viser dato og klokkeslett for faks og bekrefter at overføringen ble vellykket til mottakerens maskin. Aktivitetsrapporter kan settes inn for å skrive ut så ofte som en gang om dagen eller en gang i uken. De fleste faksmaskiner har gjenoppringings- og hurtigvalg (autodial) -funksjoner, samt automatiske dokumentmatere. Batchbehandlingsfunksjoner lar deg sende flere, separate fakser til samme mottaker eller en faks til flere mottakere.
