En sjekkliste er et enkelt konsept, men over tid har ulike sjekklister blitt utviklet for å møte ulike behov. I hovedsak er det tre typer sjekkliste. Prosedyre sjekklister liste trinn som må følges i rekkefølge; kommunikasjons sjekklister oppfordrer kommunikasjon i organisasjoner; og prosjekt sjekklister liste oppgaver som må fylles ut. Selv om sjekklister ofte brukes i bedrifter, er den vanlige oppgavelisten og handlelisten to eksempler på hvordan de brukes i hverdagen.
Gjøremålsliste
Sannsynligvis den mest brukte typen sjekkliste i hjem og kontorer over hele verden er oppgavelisten. Listen består av flere oppgaver som må fylles ut. Disse kan bli oppført i rekkefølge av betydning eller bare notert tilfeldig. Det anses ikke som en feil hvis listen ikke er fullført umiddelbart. Noen gjøremålslister inkluderer langsiktige oppgaver eller mål.
Oppgave sjekkliste
Oppgave sjekklister har formen av en liste over måter. De skisserer en fremgangsmåte trinnvis, oppføringsinstruksjoner som må følges for å fullføre prosedyren. For eksempel, før du kan kjøre bil, må du først sette på sikkerhetsbelte, starte motoren og plassere bilen i gir.
Feilsøkings sjekkliste
Denne typen liste ligner på en oppgave sjekkliste, men i stedet for å skissere en prosedyre, tilbyr den en løsning hvis prosedyren går galt. Hvis en datamaskin for eksempel ikke virker, kan du høre en sjekkliste for feilsøking. Det første trinnet kan være å slå systemet av og på igjen. Hvis dette virker, stopper du å følge listen, men hvis den ikke virker, fortsetter du til neste trinn.
Koordinasjonsliste
Også kjent som innleveringsplaner, blir koordinerings sjekklister ofte brukt i store bedrifter eller organisasjoner der virksomheten er slik at ingen kan forstå hele forsøket. For å håndtere dette problemet, oppretter du en prosedyre liste som tvinger forskjellige spesialister til å kommunisere med hverandre. Listerne krever spesialister fra forskjellige felt for å sende inn informasjon og be om detaljer fra hverandre før de kan utvikle seg i deres individuelle felt.
Disciplin sjekkliste
Disciplin sjekklister er sammensatt for å hindre deg i å gjøre dårlige beslutninger i varmen i øyeblikket. Når du er rolig og i en begrunnet sinnstilstand, skriver du en sjekkliste over prosedyrer du vil følge eller spørsmål du vil spørre deg selv under beslutningsprosessen. For eksempel, før du investerer i et selskap, kan du bruke en sjekkliste for å vurdere risikoen for avkastning på investeringen din.
