Regnskapserklæringer, spesielt i store og komplekse organisasjoner, kan inneholde utilsiktede feil samt uriktige opplysninger. For å unngå slike unøyaktigheter, kontrollerer både interne og eksterne eksperter regelmessig bøkene til store organisasjoner. Denne uavhengige verifiseringen sikrer både investorer og ledelse at regnskapsmessige uttalelser er nøyaktige, og tillater viktige interessenter å ta bedre beslutninger om firmaet.
Definisjon av revisjon
Revisjon er prosessen med uavhengig verifisering av regnskapsposter og resultatregnskap for en bedrift eller annen organisasjon.Både for profittforetak og ideelle organisasjoner er underlagt revisjoner. Regnskapsførere kan bruke hele sin karriere til å bli eksperter innen revisjon, og har en tendens til å spesialisere seg i bestemte bransjer. Revisjon er avhengig av næringslivet, da feilene som kan krype inn i årsregnskapene til en organisasjon, er relatert til hvilke typer aktiviteter den spesialiserer seg på. For eksempel krever en petroleumraffineder og supermarkedskjede forskjellige tilnærminger, da deres lager- og salgspraksis er forskjellig. En spesialisert enhet kjent som US Government Accountability Office reviderer myndigheter.
Revisjonsprosess
Ved revisjon av en organisasjon arbeider revisor med tilfeldige prøver. For eksempel, i en supermarkedkjede med 100 butikker, er det umulig å kontrollere om hver butiks poster nøyaktig reflekterer lagernivå. I stedet kan revisor besøke en bestemt butikk uten å avsløre det nøyaktige utløpet til siste øyeblikk. Revisor, eller revisorgruppe for store utsalgssteder, kan bruke dager til å telle lagernivåer og sjekke dem mot de nyeste postene for å sikre at regnskapstallene angir nøyaktig slik informasjon som total mengde lager, utgåtte produkter og omsetningshastigheten.
Intern vs. Ekstern
En revisor kan være en ansatt hos den reviderte organisasjonen eller en outsider. Internrevisorer vil vanligvis ha litt forskjellige prioriteringer enn eksterne revisorer. I tillegg til å sikre nøyaktigheten av regnskapet, vil en intern revisor vurdere andre saker som firmaets kvalitetskontrollpraksis. De interne revisorene til en supermarkedkjede kan for eksempel også sjekke om lagerbehandleren gjør alt han skal for å minimere ødeleggelsen. En ekstern revisor, derimot, kan ikke undersøke slike detaljer så lenge bøkene gjenspeiler slik informasjon som mengden av utgåtte produkter. Internrevisorer følger vanligvis strenge etiske standarder og opererer fullt ut uavhengig av firmaets regnskapsførere.
fordeler
Revisjonsregnskapet gir ledere mulighet til å sikre selvsikker forretningsbeslutninger. Når salgsavdelingen markerer prisene for å flytte en betydelig mengde produkt på kort tid, vil det være sikker på at lageret faktisk har så mange enheter som det har oppgitt i ukentlig rapport. Investorer kan også ta bedre beslutninger om firmaet når de har tro på resultatregnskapet. Spesielt i høyt konkurransedyktige næringer, kan dårlig reviderte bedrifter misrepresentere tall for å se bedre ut enn de faktisk er. Endelig minimerer revisjonen av statlige organer tapet av skattebetalernes penger gjennom dårlig forvaltning, og tillater beslutningstakere å optimal utnyttelse av offentlige midler.
