For å bekrefte regnskapsdata gir topp ledelse ofte ikke økonomistyrere en kontinuerlig, drøftende diskusjon om bokføringspolitikk, ansvarlighet og regelverksoverensstemmelse. Ledende ansatte utelukkende stoler på det uavhengige og objektive arbeidet i en annen gruppe - vanligvis internrevisjonsfunksjonen - for å fastslå nøyaktigheten, fullstendigheten og påliteligheten til bedriftsinformasjon
Uavhengig regnskapskontroll
Uavhengig verifisering av selskapsregnskapsdata betyr periodisk sending av en ekspertgruppe for å gjennomgå rekrutteringspraksis i et segment, avdeling eller utenlandsk datterselskap. Denne gruppen kan komme fra den interne revisjonsavdelingen, men enkelte selskaper vedtar ulike hierarkiske strukturer eller operasjonskonfigurasjoner for å overvåke regnskapsarbeid. For eksempel kan en bedrift etablere en rådgivende funksjon eller intern rådgivningsavdeling for å doble dårligere ineffektiviteter ut av bestemte prosesser, sjekke kostnadsregnskapsmekanismer eller hjelpe avdelingshoder i kvalitetssikringsarbeid. Regnskapsverifisering kan dekke funksjoner som bokføring, finansielle kontroller, utarbeidelse av regnskap og regnskapsoverholdelse.
Hvordan det fungerer
For å svare på de operative utfordringene som ofte kommer med forretningsregnskap, tar toppledelse en integrert tilnærming som starter med segmentspesifikke krav og strekker seg til personell, prosess, drift, teknologi og regulatorisk overensstemmelse. I begynnelsen av året arbeider toppledere med avdelingshofer og selskapets revisorsjef, og vurderer forretningsenheter som kan ha rekordproblemer og kan kreve ekstern og grundig etterforskning. Fra et risikostyringsperspektiv kan disse enhetene klare "Tier 1" eller "Tier 2" -punktene, noe som betyr at deres regnskapsprosesser kan føre til at virksomheten pådrar seg betydelige eller mer enn gjennomsnittlige tap. Etter å ha definert risikonivået, overordner revisorsansvarlig personell til bestemte segmenter og ber dem om å kontrollere hvordan ansatte registrerer transaksjoner og verifiserer at de gjør det i samsvar med regler. Det tredje trinnet er å diskutere økonomiske rapporteringsproblemer med lokal ledelse, hvoretter revisor utsteder en rapport.
Samme skript, forskjellig gjengivelse
For å fremme åpenhet og forhindre interessekonflikter i regnskapsverifikasjonsprosessen, revurderer sjef regelmessig roterende revisjonspersonell. Disse yrkesgymnastikkene er fordelaktige, fordi de hjelper revisorene å utvide sin kunnskap på ulike felt, få eksponering mot andre driftsenheter og minimere risikoen for samspill blant anmeldere og segmenthøvdinge. Teamet som utfører internt forsikringsarbeid er forskjellig, men tilnærmelses- og evalueringsmetoden forblir generelt den samme.
Scenarioanalyse
Scenarioanalyse er tilstede i hele regnskapsverifikasjonsarbeidet, fordi korrekturlesere hele tiden vurderer hva som kan gå galt, hvordan man kan oppdage ineffektivitet i finansiell rapportering, og om eksisterende prosesser og mekanismer overholder loven eller utelukker regelmessige regler. Disse spørsmålet finnes vanligvis på revisjons sjekklisten, og anmeldere forsøker å få svar ved å levere spørreskjemaer til personell som jobber i segmentet som vurderes eller periodisk samhandler med sine prosesser.
