Enten du driver en bedrift, inviterer folk til en sosial begivenhet, sender personlige brev eller bare betaler regningene dine, adresseres konvoluttene riktig, er en nøkkel til effektiv, rettidig korrespondanse. Hvis du noen gang har lurt på hvordan du legger en adresse på en konvolutt, er svarene enkle og enkle.
Skriv mottakerens fulle navn på første linje i midten av konvolutten. Hvis brevet er til en bedrift, skriv navnet på virksomheten på den andre linjen. Skriv på gateadressen på neste linje. Bruk forkortelser som St. (for street), Blvd. (for boulevard), Ave. (for avenue), Ln. (for lane) og Apt. (for leilighet). Skriv by, stat og postnummer på siste linje, ved hjelp av den offisielle tobrevsforkortelsen for staten.
Skriv adressen din i øvre venstre hjørne av konvolutten. Inkluder ditt fulle navn, gateadresse, by, stat og postnummer.
Bruk passende titler. Brev anses som en formell korrespondanse, noe som betyr at med mindre du har annen informasjon, bør enkeltpersoner adresseres (f.eks. "Mr.", "Ms," "Mrs.", "Dr.", "Rev., ") og relevante titler eller grader som" Ph.D., "" CEO "eller" JD " bør også inkluderes.
