Det kan virke som en kode, og på noen måter er det, men CC på et brev er en måte å anerkjenne noen mens fokuset ligger på mottaker av brevet. Den leder de som leser brevet til hvem det er ment å bli sendt til, så vel som hvem som er involvert i meldingen. Det holder alle involvert i løkken, så å si. Det er noen måter å gå om å inkludere folk på en CC, når du virkelig forstår hva en CC er ment å formidle.
CC Definert
CC-feltet i slutten av et brev eller i begynnelsen av en epost under "Til" -overskriften, er en tilbakebetaling til forretningsbrev som skrives i en alder av karbonmaskiner. Kulpapirpapir ble plassert bak ark med vanlig papir eller brevpapir og alt som ble skrevet på vanlig papir, gikk gjennom til kopien. Karbonkopien så ut som en kopi av originalen bortsett fra papir og blekkformat.KK ble plassert nederst på brevet for å informere hvem som mottok missivet annet enn originalen. Det var ment å lage en papirspor av forskjellige slag. Det hjalp typisten å forstå hvor mange kopier som trengs for å bli opprettet, og hvem skulle få hver kopi som ble skrevet under originalen.
Hvorfor inkludere en CC
Det er meningen at mottakeren av den opprinnelige e-posten forstår at andre personer blir informert om emnet i e-posten. Det brukes ofte når to parter trenger å diskutere handlinger, handle kontaktinformasjon eller avgjøre en avtale. Tredjeparten, eller CC-bæreren, blir derfor satt i løkken, så de trenger ikke å sende en oppfølgnings e-post eller et spørsmål om saken har blitt behandlet av de andre partene.
Slik adresserer du en CC på et brev
Annet enn formaliteter for å inkludere kontaktinformasjonen til CC-personen slik at de vil motta all nødvendig informasjon, er det ikke mye mer å gjøre for å være formell. I et skrevet brev går CC i nederste venstre hjørne av originaltegnet. En CC i moderne missiver er vanligvis i form av en e-post. I så fall vil det være under To-overskriften og før BCC-linjen. Hvis du har til hensikt å bringe personen inn i samtalen i brevet, gjør det i andre ledd for å henvise til hvorfor missivet blir sendt, bør det være tilstrekkelig.
