Et evigvarende lager system sporer lager kontinuerlig. Den legger til alle kjøpene i "lagerbeholdningen" eller "varebeholdningen" -kontoen, og flytter dem til "prisen på varer solgt" -kontoen når de selges. Et periodisk varesystem gir imidlertid en balanse på lagerregnskapet bare ved utgangen av en regnskapsperiode. Ved årsskiftet er lagerbalansen justert for å reflektere det fysiske telle gjennom to oppføringer: Først fjerner du begynnelsen på en midlertidig inntektssammendragskonto, og for det andre skriver du inn den fysiske beholdningsbalansen.
Fjern varemerkets balanse for begynnelsen. I et periodisk lagringssystem holdes denne balansen stabil til en faktisk fysisk telle som på grunn av de involverte kostnadene vanligvis bare skjer ved regnskapsårets slutt. Debet eller øk inntektssammendragskonto og kreditt eller fjern varelagerregnskapet. Med andre ord, flytt lagerbeholdningen til inntektssammendragskonto.
Skriv inn varemerkets balanse for sluttvarer, som er den fysiske tellingen. Kreditt eller reduser inntektssammendrag og debet eller øk varelageret.
Beregn kostnaden for solgte varer. I et periodisk system spores kjøp av ny varelager og salg i henholdsvis "kjøp" og "salg" -regnskap. Legg til kjøp i begynnelsen inventar, som er forrige periode sluttproduksjon, for å få varene tilgjengelig fra salg. Trekke sluttproduktets beholdning for å få kostnaden for solgte varer. For eksempel, hvis varemerkets balanse på begynnelsen er $ 1000, og kjøp i løpet av perioden er $ 500, så er varer tilgjengelig for salg lik $ 1500 ($ 1000 + $ 500). Hvis sluttproduktoppgørelsen er $ 900, så er prisen på varer solgt på $ 600 ($ 1500 - $ 900).
