En brosjyre kan beskrive tjenestene du tilbyr planleggingsvirksomheten og svare på vanlige spørsmål. Fordi en brosjyre vanligvis bare er et enkelt trifoldark, må formuleringen være kortfattet og spesifikk for å gi potensielle kunder den riktige informasjonen. Det bør også følge de beste praksisene som er spesifikke for hendelsesplanlegging.
Bruk vanlig engelsk
University of Kansas Community Toolbox advarer mot bruk av industrijargong som potensielle kunder kanskje ikke forstår. For eksempel, i stedet for å bruke begrepet "actionstasjon", bruk et uttrykk som "dine gjester kan se når vår prisbelønte kokk forbereder sitt måltid." På samme måte bruker du begrepet "avbestillingsgebyr" i stedet for "avslapping klausul."
Opprett balanse med ordvalg
Mens sterke, beskrivende ord puster livet inn i brosjyren din, er informative ord også viktige. Beskrivende ord er typisk subjektive, mens informative ord er mer objektive. Slå en balanse mellom dem ved å bruke adjektiver - for eksempel fantastisk, herlig og fredelig - å beskrive hendelsesplanleggingstjenester og tidligere suksesser og informative ord når du gir praktisk informasjon om veibeskrivelse og instruksjoner.
Eliminere ordlighet
Full setninger er ikke alltid nødvendig eller ønskelig. Selv om det er viktig å gi potensielle kunder nok informasjon, sier Elite Flyers, et grafikk- og utskriftsfirma, at punktlister er nyttige for å gi akkurat nok, men ikke for mye informasjon. Bruk for eksempel en punktliste med korte setninger for å identifisere grunnleggende tjenester som å sikre et sted, halldekorasjon og menyplanlegging i toppseksjonen. Bruk deretter fortellende tekst for å lokke potensielle kunder.
