Et korrekt forretningsadresseformat er viktig for å sikre at brev og pakker sendes til din bedrift uten forsinkelse. US Post Office foretrekker bedriftsadresser for å følge et bestemt format som gjør det enkelt for postbærere å finne din bygning. En poststopp refererer til den firesifrede koden som identifiserer bestemte leveringsområder innenfor en større postnummer. Inkludert riktig poststoppkode i bedriftsadressen hjelper postkontoret til å lokalisere virksomheten din og levere post.
Skriv hele navnet på en person eller en oppmerksomhetslinje for å starte din forretningsleveringsadresse. Plasser denne linjen øverst på leveringsadressen, og bruk alle store bokstaver. Unngå å bruke tegnsetting, noe som kan føre til problemer for automatiserte postbehandlingsmaskiner.
Skriv bedriftsnavnet direkte under første linje. Ikke bruk utenlandske symboler eller tegnsettingstegn, inkludert perioder, kommaer eller apostrofer.
Sett fullleveringsadressen i store bokstaver under firmanavnet. Inkluder bygningsnummeret, etterfulgt av gatenavnet. Hvis bedriftsadressen din har en øst- eller vestgatebetegnelse, inkludere en "E" eller "W" før gatenavnet. Sett pakken, gulvet eller romnummeret sist. Skriv for eksempel 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Skriv byen og staten under leveringsadresselinjen. Bruk de riktige forkortelsene for staten eller landet som er utpekt av US Postal Service. Ikke ta med noen perioder eller komma mellom byen og statens navn.
Bruk postnummeret til posttypen for posttjenester for posttjenester til å finne din postnummer og firsifret poststoppkode. Skriv hele postnummeret etter staten på den nederste linjen av forretningsadressen din. Legg en bindestrek mellom det grunnleggende femsifrede postnummeret og den firsifrede poststoppkoden.
Tips
-
Skriv din forretningsadresse i store blokker, eller bruk en datamaskin med en 10-punkts eller større type. Små, uregelmessige brev er vanskelige for en automatisert postmaskin å lese.
Advarsel
Ikke legg inn et slagord, logo, oppmerksomhetslinje eller annen tekst under leveringsadresselinjen. Automatiserte postmaskiner leser bedriftsadresser fra bunnen av, slik at ytterligere tekst kan misdirekt e-posten din.
