Regnskap er en intern forretningsfunksjon som hjelper et selskap til å spore økonomisk informasjon relatert til forretningsvirksomheten. Asset- og lagerregistreringer er dokumenter eller kontoer som inneholder opplysninger om de materielle og immaterielle eiendelene som gir verdi til selskapet. Opprettholde nøyaktige rekorder for eiendeler og beholdning er viktig for å drive en effektiv og effektiv organisasjon. Hvis selskapene har unøyaktig eller ugyldig informasjon, kan ledelsen ikke kunne ta beslutninger om selskapet.
Elementer du trenger
-
Inventar
-
Eiendeler
-
Regnskapssystem
-
Økonomisk informasjon
Separate omløpsmidler fra langsiktige eiendeler. Omløpsmidler er poster som er brukt på mindre enn 12 måneder og inkluderer kontanter og kontantekvivalenter, omsette verdipapirer, varebeholdninger og kundefordringer, blant noen få andre, avhengig av selskapet. Langsiktige eiendeler varer mer enn 12 måneder og faller under anlegg, eiendom og utstyr.
Gjennomgå gjeldende ressursregister ofte. Bedriftseiere og ledere bør gjennomgå dagens aktiva kontoer på en daglig, ukentlig eller månedlig basis. Disse ressursene endres ofte, spesielt inventar, og krever konstante vurderinger for å sikre nøyaktighet og gyldighet.
Verdivurder langsiktige eiendeler i henhold til rettferdige markedsverdier. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper krever vanligvis at selskaper oppdaterer langsiktige eiendelverdier periodisk. De nye verdiene gir informasjon om hva selskapet kan selge aktiva for under markedsforhold, noe som gir et bedre bilde av selskapets verdi.
Velg en verdsettelsesmetode for inventar. Bedrifter kan verdsette beholdningen ved hjelp av FIFO, LIFO eller den veide gjennomsnittlige metoden. FIFO krever at selskaper skal selge eldste inventar først, LIFO nyere lager først. Under vektet gjennomsnittlig metode, spiller det ingen rolle fordi alt lager har samme kostnad.
Juster inventar for ødeleggelse, tyveri eller forældelse. Bedrifter bør periodisk gjennomgå inventar for å sikre at alle tallene er nøyaktige og gyldige. Dette gjør det mulig for bedriftseiere og ledere å forstå når man lager lager med nye produkter.
Tips
-
Interne og eksterne revisjoner kan hjelpe bedrifter med å opprettholde nøyaktige eiendeler og lagerregistre. Revisjoner gir eiere og ledere en tredjeparts mening om nøyaktigheten, gyldigheten og relevansen av disse postene.
Advarsel
Manglende vedlikehold av nøyaktige eiendeler eller lagerregistre kan påvirke selskapets skatteplikt. Mange stater vurderer skatt på materielle eiendeler i en bedrift, noe som gjør nøyaktige poster for disse elementene viktige.
