Et nyhetsbrev er en periodisk distribuert av en bedrift, non-profit eller annen organisasjon. Vanligvis en til fire sider, er et nyhetsbrevs formål å dele nyheter som er relevante for organisasjonen, øke bevisstheten om organisasjonen og gi kontaktinformasjon til leserne. Med det riktige innholdet kan du raskt og enkelt lage et nyhetsbrev ved hjelp av forhåndsgjorte tekstbehandlingsmaler.
Overskrift
Overskriftsdelen av nyhetsbrevet vises fremtredende på forsiden, vanligvis øverst eller vertikalt langs siden. Overskriften skal inneholde navnet på nyhetsbrevet, datoen og en tagline (for eksempel "nyhetsbrevet for x-organisasjonen"). Overskriften skal ha en større skrift enn resten av bokstaven i nyhetsbrevet, og skrifttypen, størrelsen og stilen bør forbli konsistent gjennom nyhetsbrevets løp.
Utvalgt artikkel
Et nyhetsbrevs omtalt artikkel bør inneholde informasjon om en aktuell hendelse eller et problem som angår organisasjonen. Artikkelen kan beskrive en nylig oppnådd prestasjon, for eksempel "Vår veldedighet økte $ 5.000 for et lokalt hjemløse hus", det kan diskutere en ny tjeneste som tilbys av organisasjonen - "Barnas leseklubb begynner 4. juni" - eller det kan dele fakta og meninger om et problem som støtter organisasjonens filosofi, for eksempel "Kompostering reduserer husholdningsavfall med 75%."
Kommende arrangementer
Kirker, skoler og ideelle organisasjoner liker å reklamere for kommende arrangementer i nyhetsbrevene sine. En liste over hendelser inkluderer vanligvis navnet på hver hendelse, en kort beskrivelse, og datoene, tider og stedene for hver hendelse.
Kontaktinformasjon
De fleste organisasjoner er interessert i nye frivillige eller kunder, samt nytt innhold for deres kommende problemer. Nyhetsbrev inneholder vanligvis kontaktinformasjon, og en blurb inviterer leserne til å sende inn artikler, donere eller be om mer informasjon.
