Lageroperasjoner spiller en viktig rolle i å bestemme hvor produktiv og lønnsom virksomheten din vil være. Selv små og mellomstore varehus har behov for veldefinerte retningslinjer og standard operasjonelle prosedyrer for å sikre at driften er effektiv og organisert. Inkluder dine retningslinjer og prosedyrer i en omfattende varehåndbok som hver nyansatt mottar under nyleie orientering.
Oversikt over retningslinjer og prosedyrer
Lagerpolitikk er de regler og forskrifter rundt hvilket lageret ditt opererer. Selv om prosedyrer kan variere mellom bedrifter, fokuserer de fleste politikk på fellesområder. Disse inkluderer helse og sikkerhet, sikkerhet, vedlikehold og rengjøring, kvalitetskontroll, registrering og rapportering, og avhending av foreldet og skadet varer. I kontrast er prosedyrer trinnvise, beste praksis instruksjoner for å utføre daglig lageraktiviteter. Hvert sett med instruksjoner inkluderer også interne kontroller som er utformet for å beskytte virksomheten din.
OSHA Sikkerhetsforskrifter
Helse- og sikkerhets-, vedlikeholds- og rengjøringspolicyer og prosedyrer er stive og ufleksible instruksjoner som overholder regelverket for arbeidsmiljø og helse. Retningslinjer beskriver også OSHA-lagerregler som gjelder utstyr som forklifts og transportsystemer, materialer og lagerlagring, farlige stoffer, ergonomi og løft og håndtering. Hvis du trenger hjelp, har OSHA Warehousing Worker Safety Series en detaljert sjekkliste du kan bruke når du skriver retningslinjer og prosedyrer, og ved å sette opp nyutdanningstrening.
Lagerstyring og kontroll
Beholdningspolicyer styrer bevegelsen og lagringen av varer i lageret. I tillegg til å definere et lager system - for eksempel først i, første ut eller sist i, første ut-policy adressekontroller utformet for å forhindre svindel, tyveri og misbruk av forretningsressurser. Kontroller angir ofte varehussikkerhet, definerer et nummereringssystem for steder og lagerartikler, og mandat periodisk fysisk beholdningstelling. Prosedyrer inkluderer instruksjoner for telling, inspeksjon og merking av innkommende lager, lagring av gjenstander på hyller, registrering og utgående plukking.
Utstyr og vedlikehold
Utstyrsdelen av en varepolitikk identifiserer nødvendig lageroperasjon og sikkerhetsutstyr. Politikkerklæringer omhandler også lagring og vedlikehold av utstyr. En ny utleieopplæring for å bruke utstyr og utføre rutinemessig vedlikehold er også inkludert. Mange politikker adresserer - og forbyr - fjerning av utstyr som små verktøy fra lageret til personlig bruk. Prosedyrene fokuserer på instruksjoner for bruk av utstyr, utførelse av inspeksjoner og rutinemessig vedlikehold, og fylling av vedlikeholdsregistre.
