Å skaffe kontaktinformasjon for en nyetablert eller nyregistrert virksomhet tjener en rekke formål, for eksempel kundekomplimenter, produktmeldinger, spørsmål eller juridiske forhold som krever bruk av en forretningsadresse. De fleste bedrifter gir en oversikt over deres adresse, eller er lett å finne gjennom sine markedsføringsmetoder, for eksempel telemarketing, men nyregistrerte virksomheter har kanskje ikke implementert annonseringsteknikker eller registrert sin selskapsinformasjon på lokale eller nasjonale databaser.
Samle all kjente opplysninger om selskapet, inkludert navn på formann eller direktør, telefonkontaktinformasjon, varemerker, merkenavn, produktinformasjon, dato etablert, firmanavn og tidligere firmanavn, hvis noen. Mer informasjon samlet vil resultere i nøyaktige resultater fra nettbaserte databaser.
Se opp virksomhetens telefonnummer, dersom selskapet ringte og etterlot ingen annen informasjon. Bruk telefonbøker eller kataloger til å prøve å finne firmaet, eller bruk nettsider, for eksempel AnyWho.com, for å søke etter et selskaps sted. Du kan også bruke søkemotorer, for eksempel Bing eller Google. Skriv inn telefonnummeret til selskapet, som kan lede deg til bedriftens nettside eller gi annen relevant informasjon for søket ditt.
Ta kontakt med US Patent and Trademark Office hvis du har noen opplysninger om selskapets varemerker. På US Patent and Trademark Office-nettstedet kan du angi selskapets varemerkeinformasjon og klikke "Søkemerker" for å avsløre all informasjon som er igjen av selskapet når varemerket ble registrert. Ethvert selskap som registrerer et varemerke, må gi opplysninger til USAs patent- og varemerkeskontor, som er tilgjengelig for allmennheten.
Søk i lokale databaser for forretningsinformasjon. For eksempel vil skrive "registrerte selskaper South Carolina" vise databaser og nettsteder med bedrifter registrert, eller trading, i South Carolina. Søke på firmanavnet kan også gi andre oppføringer på forskjellige databaser, eller koblinger til bedriftsinformasjon, adresser eller nettsteder.
Bruk nasjonale databaser for å søke etter bedriftsinformasjon. Nasjonale databaser, for eksempel Manta.com, krever ett kriterium for å søke på (for eksempel selskapets navn) og kan lage en liste over relevante eller lignende selskaper. Hvis nasjonale databaser ikke gir noen resultater, bruk internasjonale databaser for et selskap som kan være basert andre steder, for eksempel Companies House for bedrifter basert eller registrert i Storbritannia.
