Et avtalememorandum, også kjent som et samarbeidsavtale, er et formelt forretningsdokument som skisserer enhver avtale mellom to separate enheter, grupper eller enkeltpersoner. I motsetning til forretningskontrakter binder ikke et avtaleinntekter de juridiske bindene til de to enhetene. I stedet definerer notatet enkelt og felles interesser og mål. Lær hvordan du skriver et memorandum for avtale for å identifisere forretningspartnere og utvide virksomhetenes rekkevidde.
Opprett et møte med alle interesserte enheter som er involvert i å inngå avtale om avtale med deg eller din virksomhet. Hvis en av partene eller enkeltpersoner er fraværende, ta store notater og opprett et etterfølgende møte for å sikre at alle interesserte enheter er enige.
Identifiser dine felles mål og planer før du begynner å skrive et avtalebrev. Vær klar over hvert identifiserbart mål, og skissere spesifikke egenskaper og egenskaper til målet og hvordan hver involvert parti vil vite når dette målet er oppfylt.
Definer hvordan hver involvert enhet vil bidra til å jobbe mot det delte målet eller planen. Hver involvert person må være villig til å legge inn en viss mengde og kvaliteten på ressursene på et nivå som alle partnere i notatet anser for å være rettferdige og likeverdige. Dette elementet i å skrive avtaleens memorandum skal utnytte de enkelte ressursens unike ressurser. For eksempel, hvis en stor organisasjon for menneskelige tjenester samarbeider med en cateringtjeneste for å starte et arrangement, vil cateringtjenestens unike evner (for eksempel mat og catering) bli spesifikt notert når de to selskapene skriver en avtale om avtale.
Angi en fleksibel tidslinje eller foreslått sluttdato for avtaleens avtale. Dette gjør det mulig for hver involvert part å spore fremdriften mot å møte sine avtalt bidrag, og underretter også hver part når sin forpliktelse til de andre partiene avsluttes.
Sirkuler utkastet til avtale med all informasjonen som ble bestemt på trinn 2-4. Få hver involvert part eller enkeltperson til å foreslå spesifikke endringer der det er nødvendig. Etter at alle involverte parter er enige om det endelige utkastet, må en representant fra hver involvert gruppe signere memorandumet.
Tips
-
Når du skriver et avtalememorandum, bruk positivt språk (for eksempel skriv hva hver part vil gjøre, og ikke hva de ikke vil eller ikke kan). Vær spesifikk når du prøver å skrive en avtale om avtale, være sikker på å klart si "hvem, hva, når og hvordan" av hvert mål.
Advarsel
Være realistisk om hvordan hver gruppe eller enkeltperson kan bidra til å forhindre involverte parter i å misligholde sine avtaltede forpliktelser.
