Balansen i en bedrift viser sin finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. Balansen har to kolonner, den første viser selskapets eiendeler, og den andre viser selskapets forpliktelser og egenkapital. Det er to typer eiendeler: nåværende og anleggsmidler. Omløpsmidler inkluderer kontanter og poster som vil bli kontanter på ett år, og anleggsmidler inkluderer poster som vil forbli nyttig for virksomheten ett år eller senere fra den dato balansedagen er utarbeidet.
Oppgi selskapets anleggsmidler. Mange av disse elementene er store, uhåndterlige elementer, for eksempel bygninger, maskiner og inventar. Andre felles anleggsmidler inkluderer biler og møbler.
Skriv verdien av dine anleggsmidler slik at de samsvarer med navnene på disse elementene. Bruk verdiene av disse elementene ved kjøp selv om deres markedsverdier har gått ned. Hvis du for eksempel betalte $ 100 000 for en lastebil, og forhandleren nå selger samme modell for $ 75 000, skriv ned $ 100 000 som verdien av eiendelen.
Frafør avskrivninger fra hver varig driftspost, bortsett fra land og bygninger. Avskrivninger representerer hvor mye en eiendel har mistet verdien. Fordi land og bygning ikke alltid går ned i verdi, avskriver du ikke land og bygger eiendeler i regnskap. Det er mange avskrivningsmetoder, men de fleste regnskapsførere bruker lineærmetoden. Den avskrives en eiendel med et visst beløp over en spesifisert tidsperiode. Hvis du for eksempel kjøper en maskin for $ 50.000 og forventer at den mister all verdi om 10 år, vil du avskrive den med $ 5000 hvert år (fra $ 50.000 / 10 år).
Bestem verdien av hvert anleggsmiddel etter å ha tatt hensyn til avskrivninger. For eksempel vil $ 50 000 stykkemaskinen ha en inntektsverdi på $ 45 000 etter det første året.
Legg opp alle verdiene av anleggsmidlene for å oppnå total anleggsmiddel. Overfør denne verdien til balansen under kolonnen "Assets".
